En esta aplicación se registrar la información de múltiples contactos que permitan tener un trato personalizado con los proveedores, realizándose el alta, las modificaciones, bajas y/o Des-Activaciones y búsquedas. Se accede en
| Highlight |
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Administración→Cuentas por Pagar→Contactos de Proveedores |
La pantalla inicial muestra los contactos de los clientes ya registrados en la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | Contactos adicionales de Proveedores |
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y la ventana para realizar la búsqueda | Status |
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| colour | Green |
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| title | Busqueda de contactos adicionales de Proveedores |
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.
Para efectuar la búsqueda de los contactos de los proveedores se realizan los siguientes pasos:
1. Ingresar la información correspondiente al proveedor que se esté buscando en la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | busqueda de contactos adicionales de proveedores |
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, de los siguientes campos: | |
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| Segmento | Seleccionar el segmento de los que se muestran al cual pertenezca el cliente que se está buscando. |
| Nombre Proveedor | La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros. |
| Nombre Contacto | Nombre que es el contacto de la cuenta por cobrar. |
| Departamento | División administrativa de la empresa a la cual pertenece el contacto. |
2. Dar click en el botón de
. Al introducir cualquiera de estos datos se realizara una búsqueda específica del contacto de la cuenta por pagar. Se puede elegir más de un filtro, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.
Alta nuevos Contactos
Se ingresa la información de nuevos contactos de proveedores, realizando los siguientes pasos:
...
...
En la ventana REGISTRA CONTACTOS, capturar la información correspondiente al cliente en los campos:
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| Proveedores * | La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros. Permite visualizar todo el catálogo proveedores de cuentas por cobrar, previamente dados de alta. |
| Nombre* | Persona que sirve de contacto con la cuenta por cobrar. |
| Apellidos * | Apellido de la persona que sirve como contacto para lo relacionado con la cuenta por cobrar. |
| Departamento | División administrativa de la empresa a la cual pertenece el contacto. |
| Puesto | Cargo que desempeña en la empresa el contacto de la cuenta por cobrar. |
| eMail | Dirección electrónica para recibir y enviar correos electrónicos. |
| Teléfonos * | Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares. |
| Dirección | Lugar donde tiene su residencia o donde está establecido el contacto. |
| Ciudad * | Área urbana donde tiene su residencia. |
| Estado/Provincia* | Entidad federativa, provincia o condado en la cual esta establecida la empresa. |
| Código Postal | Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado. |
| País * | Nación o Región donde está establecida el contacto del cliente. |
| Comentarios | Observaciones referentes al contacto, por ejemplo periodo de vacaciones, información adicional, etc. |
| Note |
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* Campos de captura obligatorios |
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Modificación de Contacto
Se realizan las modificaciones de la información del contacto del proveedor capturado, realizando los siguientes pasos:
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| Status |
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| colour | Green |
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| title | Contactos adicionales de Proveedores |
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Baja, Eliminar Contacto
Cuando el contacto del proveedor no ha tenido ninguna operación registrada permite eliminar, realizando los siguientes pasos:
- En la ventana de
| Status |
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| colour | Green |
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| title | Contactos adicionales de Proveedores |
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, hacer click en el icono de del contacto de proveedor al cual se borrara. - Dar click en el botón de .
- Se mostrara la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | Contactos adicionales de Proveedores |
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en el cual se podrá realizar:- Hacer click en el icono de para dar de alta un nuevo contacto de proveedor.
- Dar click en el botón de
| Status |
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| colour | Blue |
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| title | otro proveedor |
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para regresar a la pantalla inicial de Contactos de Proveedores.
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| Note |
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