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La configuración de equipos para eventos requiere prácticamente de dos pasos:

  1. Definir equipos.
  2. Definir precio e impuestos.

Para Definir Equipos seleccione: 

Highlight

Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos

 

Se abrirá una pantalla que contiene tres ventanas:

 

1. Ventana 

Status
colourGreen
titleDefine Equipos para eventos
 en la que tendrá los siguientes parámetros para configurar, todos los campos con asterisco (*) son obligatorios, los demás se pueden quedar en blanco según las políticas del Departamento del Eventos:

NOMBRE DEL CONCEPTODESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓNSeleccione el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel.
DESCRIPCIÓNEscriba una breve descripción del equipo que le permita identificarlo fácilmente.
PRODUCTO EN EL POSSeleccione el producto registrado en POS al cual estará relacionado este equipo.
DEPARTAMENTOSeleccione el Departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes.
EXISTENCIAIndique la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia,
ACTIVODebe seleccionar esta casilla para activar el equipo en el módulo de reservaciones, si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (Nunca borrar).
PROPIETARIOIndica si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado.
% SERVICIOIndique si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar.
PRECIO POR HORAEsta casilla indica al sistema que la renta se debe cargar por hora, es importante que este dato sea consistente con los demás cargos de rentas (salones y servicios).
COMENTARIOEscriba un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo.
ORDENIndica el orden en que se mostrará en la lista de equipos registrados en sistema.
BOTON AGREGAREste botón agrega el nuevo equipo.
BOTON IGNORAREste botón deshace los cambios que se haya hecho dejando el registro como originalmente estaba.
BOTON BORRAREste botón permite borrar un equipo de la lista de equipo, se recomienda no borrar equipos en vez de ello sólo desactivarlos.

 

2. Ventana 

Status
colourGreen
titleBusca equipos para eventos
: en esta ventana podrá realizar la búsqueda de equipos dentro de la lista de equipos registrados, tiene los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CAMPODESCRIPCIÓN
TIPO OPERACIÓNSeleccione el tipo de operación (normalmente Banquetes y Eventos) en la que desea realizar la búsqueda.
DESCRIPCIÓNEscriba el nombre del equipo o alguna palabra que le ayude a identificarlo.
DEPARTAMENTOSeleccione el Departamento al que está asignado o bien busque todos los equipos de un Departamento.
BOTON BUSCARUna vez seleccionado los parámetros haga clic en este botón para iniciar la búsqueda.

 

3. Ventana 

Status
colourGreen
titleEquipo para eventos
, en esta ventana podrá ver una lista de todos los equipos registrados en el sistema, en la parte inferior de esta ventana tendrá los comandos de navegación que aparecerán sólo en los casos que la liste de equipo sea muy extensa.

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