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Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Cuentas Afectables

Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los dos últimos niveles con las cuentas afectables las cuales son:                                                                                       

Nivel

Dígitos
  Nivel 4Cuentas contables Afectables3
 Nivel 5Cuentas Auxiliares

3

La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.

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  1. En la ventana

    Status
    colourGreen
    titledefine catalogo de cuentas contables
    ingresar la información en los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Nivel 1*Seleccionar el grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
    Nivel 2*Elegir el sub grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
    Nivel 3*Seleccionar la cuenta presentación al  que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 2 carácter..
    Cuenta *Capturar  el numero de la cuenta afectable que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter..
    Nombre*Denominación de la cuenta puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    Nombre InglesDenominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    Naturaleza*

    Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora

    Tiene AuxiliarDar click en el check box para indicar que esta cuenta tiene cuentas auxiliares. La cuales se capturatan en la ventana
    Activo* 
    Flujo Efectivo 
    Moneda Extranjera 
    Grupo EE FF 
    Sub Grupo 
    Departamento EE FF  
    Sub Depto.
    		 
    Deptto EE FF (Al) 
    Cuenta Corporativa 
    ComentarioInformación sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
    Cuenta TercerosCuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
    Inf. Fiscales 
  2. Dar click en el botón
    Status
    colourBlue
    titleagregar
    .
     

En la ventana

Status
colourGreen
titlecatalogo de cuentas contables
despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
titleeditar
de la cuenta en la ventana 
Status
colourGreen
titlecataligo de cuentas contables
se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.

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