Los allotments (cupos) permiten delimitar la cantidad de habitaciones que pueden ser vendidas a través del sistema en un determinado periodo de tiempo para una agencia o empresa. Es indispensable definir éstos para que se puedan capturar reservas por estas agencias o empresas aún cuando tenga definidas temporadas y tarifas. Con esta funcionalidad podrá limitar el número máximo de habitaciones que podrá comprar simultáneamente una agencia sobre todo para aquellos casos en los que se tengan tarifas muy descontadas.
Para asignar allotments seleccione:
| Highlight |
|---|
Front Office => Ventas => Allotments |
Verá en la pantalla dos ventanas del lado izquierdo y dos del lado derecho:
- Ventana
: en esta ventana debe elegir la agencia o empresa a la que asignará el allotment.Status colour Green title Agencia - Ventana
: mostrará la vigencia del allotment.Status colour Green title Allotments - Ventana
: esta ventana le permite realizar un filtrado de allotments en un periodo de fechas indicadas.Status colour Green title Buscar - Ventana
: le permite definir el allotment.Status colour Green title Detalles
...
En esta aplicación podrá asignar allotment por agencia, de manera particular y específica. Para entrar a esta aplicación debe entrar en: Front Office → Ventas → Allotment por Agencia
Al entrar podrá ver dos secciones:
Busca Asignación de Disponibilidad por Agencia: podrá realizar búsquedas por agencia o fecha.
Disponibilidad de Habitaciones asignadas a agencias: verá una lista de agencias con sus disponibilidades asignadas.
...
Asignar un Allotment a una Agencia
Para asignar un allotment a una agencia debe hacer clic en el botón Insertar Nuevo Registro ubicado en el inferior de la lista de agencias (color verde), se mostrará la siguiente pantalla:
...
En la Sección Define Periodo para Disponibilización de Habitaciones se debe indicar lo siguiente:
CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
Agencia o Empresa | Seleccione de la lista desplegable la agencia o empresa a la que se le |
...
va a asignar Allotment. |
Fecha Desde |
...
Indique la fecha |
...
de inicio del uso de la disponibilidad de habitaciones. |
Fecha Hasta |
...
Indique la fecha |
...
de |
...
término del uso de la disponibilidad de habitaciones. | |
Descripción | Escriba una breve descripción |
...
- Finamente haga clic en el botón
.Status colour Blue title Agregar - Una vez creada la vigencia del allotment habrá que agregar los allotments por cada tipo de habitación:
- Seleccione el periodo creado arriba haciendo clic en el Icono
.Status title Lápiz - Se abrirá la ventana
con los tipos de habitaciones, escriba las cantidades de cada una haga clic en el botónStatus colour Green title Detalles
.Status colour Blue title Guardar
- Seleccione el periodo creado arriba haciendo clic en el Icono
Cambiar o Editar un allotment
- Seleccione la agencia o empresa de la lista desplegable a la que desea modificar el allotment.
- Aparecerán la o las vigencias de allotments, seleccione una desde el Icono de
.Status title Lápiz - Se abrirá la ventana
con la información de vigencias que podrán ser modificadas o actualizadas, una vez hechos los cambios haga clic en el botónStatus colour Green title Allotments
.Status colour Blue title Guardar - En la parte inferior aparecerá la ventana
los diferentes tipos de habitaciones donde podrá modificar las cantidades (allotments), realice los cambios y haga clic en el botónStatus colour Green title Detalles
.Status colour Blue title Guardar
Como se ha visto los allotment se realizan o modifican en dos partes, primero las fechas de vigencia y luego las cantidades por tipo de habitaciones.
...
. | |
Botón Agregar | Haga clic en este botón para empezar a agregar Allotment para esta agencia. |
Botón Ignorar | Haga clic en este botón para ignorar los cambios y cerrar el registro. |
Al hacer clic en el botón Agregar se mostrará la pantalla siguiente:
...
Esta sección se muestra lo siguiente:
Tipos de Habitación: Esta columna muestra todos los tipos de habitación del hotel numerados (en color azul).
Disponibilidad Base: En la lista desplegable muestra el total de habitaciones disponible para cada tipo de habitación, en esta lista podrá seleccionar el allotment que quiere asignar a la agencia por cada uno de los tipos de habitación.
Disponibilidad Activa Incremento IBE: Estos campos sólo se utilizan en hotelRSV Booking Engine.
% Incremento sobre Tarifa Base: Estos campos sólo se utilizan en hotelRSV Booking Engine.
Disponibilidad Extra para IBE: Estos campos sólo se utilizan en hotelRSV Booking Engine.
% Incremento sobre Tarifa con Disponibilidad Extra: Estos campos sólo se utilizan en hotelRSV Booking Engine.
Al final hacer clic en el botón Guardar
| Note |
|---|
La disponibilidad se asigna por tipo de habitación |
| Info |
|---|
Solicite a nuestro staff de soporte que verifique los parámetros RsvWeb_Avail_Control y RsvWeb_Avail_NoAllot para que los allotment se consideren en los procesos de capturas de reservas y para verificar si los Allotment son restrictivos (si no hay allotment asignado para una Agencia, Empresa o Canal no se podrán tomar reservas) o flexibles, para que el sistema tome la disponibilidad global del hotel si algún allotment no está asignado. |
| Note |
|---|
Los campos reservados para el Booking Engine permiten tener una disponibilidad dinámica en el motor de reservaciones en la página web del hotel. Requiere tener contratado el servicio de Booking Engine. |
Modificar Allotments
Si no asigna allotment a una agencia, por default Novohit asignará la disponibilidad real.
Para modificar el allotment deberá seleccionar la agencia desde el icono de Lápiz y modifique de acuerdo a las instrucciones del punto anterior.