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En esta aplicación se realiza la ingreso, modificación, eliminación, actualización, desactualización y búsqueda de los asientos contables; del periodo/mes abierto y posteriores. Se accesa en 

Highlight

Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables.

 

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

...

Status
colourGreen
titleBusca Asientos Contables Registrados en el Período

...

Status
colourGreen
title Asientos Contables Registrados en el Período

...

Ingreso, Alta, Registro de Asientos Contables

En novohit® los asientos contables son:

  • Automáticos: Aquellos que se generan en los módulos operativos (Front Office y POS) y módulos administrativos (Cuentas por Cobrar, Entradas y Salidas de Almacén, Cuentas por Pagar, Tesorería). Con estos asientos queda cubierto el registro de contable de la operación de toda la compañía. Los asientos contables generados automáticamente, ya sean parcial o completamente, NO son sujetos de ninguna modificación de la información.
  • Manuales: Su registro es digitado directamente por el usuario, Puede ser cualquier tipo de asiento contable por ejemplo ingresos, bancos, entradas, salidas de almacén,  pero con la utilización de los registros automáticos solo se debería utilizar para registrar el tipo de asiento ""Diario/Traspaso"" para registros de ajustes o re clasificaciones de errores en la operación, registro de impuestos, valuaciones de cuentas de moneda extranjera, etc.

Para realizar el Ingreso, Alta, Registro de asientos contables manuales, se realizan los siguientes pasos:

  1. Acceder en 

    Highlight

    Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables.

  2. Para registrar el encabezado del asiento contables, hacer click en el icono de 
    Status
    titleinsertar
     de la ventana 
    Status
    colourGreen
    title Asientos Contables Registrados en el Período
    .
    1. Ingresar la información correspondiente al asiento contable en la ventana 

      Status
      colourGreen
      titleCaptura Asiento Contable
       en los siguientes campos:

      CampoDescripción
      Tipo de Asiento ( * )Seleccionar el tipo de asiento que se esta ingresando de los que muestra el inbox; por ejemplo: ingresos,  entradas, salidas de almacén, etc.
      Fecha ( * ) Día/Mes/Año  del asiento contable.
      # de Asiento ( * ) Numero consecutivo correspondiente al tipo de asiento seleccionado. El campo es numérico y puede ser hasta 10 dígitos.
      Monto de Verificación ( * )

      Total del Asiento contable, el cual al final de la captura servirá de verificación con el total de las columnas de débitos y créditos. El campo es numérico y puede ser hasta 12 dígitos.

      ConceptoDescripción  breve de la transacción que se registra en el asiento contable.
    2. Dar click en el botón de 
      Status
      colourBlue
      titleAgregar
       o hacer click en el botón de 
      Status
      colourBlue
      titleignorar
       para eliminar la información capturada y regresar a la pantalla inicial de Registro de Asiento Contables.
  3. Ingresar cada uno de los detalles del asiento contable en la ventana 

    Status
    colourGreen
    titleCaptura Detalle Asiento Contable No ####
     con la información correspondiente en los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Cuenta Contable ( * ) Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox.
    Id. Unidad Negocio

    novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa.

    Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de  negocio que le corresponde.

    Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada). 

    Operación ( * )Seleccionar el tipo de operación objeto del Asiento Contable.
    Documento ( * )Tipo de Documento que origina el asiento contable.
    Nro.Número del Documento, (Cheque, N Crédito, N Débito, Factura, etc.) objeto del Asiento Contable.
    Concepto ( * )

    Descripción  breve de la transacción que se registra en el asiento contable.

    Fecha

    Día/mes/año del asiento contable. Automáticamente muestra la fecha capturada en el encabezado del asiento contables pero puede ingresarse una fecha diferente si se requiere. Esta fecha debe ser dentro del periodo abierto.

    Débito ( * )Capturar el importe que le corresponde. No debe estar vació, aparece por default "0".
    Crédito ( * )
    Capturar el importe que le corresponde. No debe estar vació, aparece por default "0".

     

    1. Dar click en el botón de 
      Status
      colourBlue
      titleAgregar
        o hacer click en el botón de 
      Status
      colourBlue
      titleignorar
       para eliminar la información capturada.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.