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Campo | Descripción | ||
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Reserva | Ingrese el código de la reserva a buscar.
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ID Fiscal (RFC o RUT) | Puede realizar búsquedas por RFC (México) o RUT (Chile) | ||
Huésped | Apellido: Ingrese al menos un apellido del cliente de la reserva. | ||
Nombre: Ingrese el nombre del cliente de la reserva | |||
Agencia | Puede realizar búsqueda de reservas para una Agencia o Empresa en específico. | ||
Status | Las búsquedas se pueden realizar por el estatus de la reserva (Presupuesto, no garantizada, garantizada , cancelada y Presupuesto)y Cancelada)
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Fecha Llegada (Desde / Hasta) | Puede realizar búsquedas en un rango de fechas de llegada indicando la Fecha Desde y la Fecha Hasta | ||
Fecha Límite | Indique una fecha para que la consulta muestre sólo las reservas que tienen esa fecha límite. | ||
Fecha de Verificación | Indique una fecha para que la consulta muestre sólo las reservas que tienen esa fecha de verificación. | ||
Botón Registrar Reserva | Haciendo clic en este botón se iniciará el proceso de reservación de habitaciones (individual o grupo). | ||
Botón Buscar Reserva | Haga clic en este botón para realizar la búsqueda de acuerdo a los parámetros indicados en esta tabla. |
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Columna | Descripción |
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Sel | El icono de Lápiz es para seleccionar la reserva y poder editarla (modificar o cancelar). |
Reserva | Muestra el código de lar reserva al registrarse en Novohit. |
Status | Indica el estado de la reserva (Presupuesto, No garantizada, Garantizada , y Cancelada ). |
Imprimir | Haciendo clic en el botón podrá imprimir la ficha de registro de la reserva. |
Huésped | Muestra el nombre del titular de la reserva. |
Agencia | Indica el nombre de la Agencia o Empresa asociada a la reserva. |
Garantía | Indica el monto con el que está garantizada la reserva. |
Vencimiento | Muestra la fecha de Vencimiento de la reserva. |
Estadía | Indica las fechas de entrada y salida de la reserva |
Habitación |
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Asignadas | Esta columna mostrará la o las habitaciones preasignadas a la reserva. |
Personas | Indica la cantidad de personas en la reserva con la siguiente sintaxis (separados por diagonales):
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Total | Indica el valor total de la estadía para cada reserva según la moneda en que se haya realizado la reserva. |
Reserva Remota | Esta columna muestra la clave de reservación de las reservas remotas (hotelRSV, Booking, Expedia) |
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Campo | Descripción | ||||||||
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| Se ingresa los datos del huésped consultando la base de datos del histórico de huéspedes según lo explicado en el punto anterior. | ||||||||
Fecha de Reserva | El registro de esta fecha lo hace el sistema automáticamente. | ||||||||
Fecha de Llegada | El registro de esta fecha lo hace el sistema automáticamente y lo toma de la fecha indicada como fecha de llegada. | ||||||||
Fecha Límite | Esta fecha indica hasta cuándo se podrá mantener esta reserva sin garantía.
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Fecha de Verificación |
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Nombre Grupo | En caso de aplicar, seleccione de la lista desplegable el grupo al que pertenece la reserva. | ||||||||
Garantía | Monto: Indique la cantidad de la garantía de la reserva. | ||||||||
Tipo: Seleccione de la lista desplegable el tipo de forma de pago utilizada para garantizar la reserva. | |||||||||
Comprobante: En caso de tener el folio de un comprobante o número de operación ingréselo en este campo. | |||||||||
Confirmada | Seleccione esta casilla para indicar al sistema que la reserva está garantizada.
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Presupuesto | Seleccione esta casilla para indicar al sistema que la reserva se encuentra en estado de Presupuesto. Este estatus no afecta la ocupación y puede ser modificado por el usuario para cambiar a otro estatusEl estatus Presupuesto puede afectar disponibilidad y acumular ingresos dependiendo del valor del parámetro RsvWeb_Attempt_Accum. Activado: las reservas en estatus Presupuesto si toman disponibilidad y acumulan para estadísticas de ingresos. No Activo: Las reservas presupuestos no afectan disponibilidad ni estadísticas de acumulados de ingresos.
Al capturar una reserva, el estatus por defecto es Presupuesto y el usuario puede cambiar el estatus a Reservada o Garantizada, no así volver a estatus Presupuesto luego de realizar el cambio. | ||||||||
Origen de Venta | Seleccione de la lista desplegable el canal por medio del cual se originó la reserva. | ||||||||
Categoría de Atención | Seleccione de la lista desplegable el tipo de categoría de atención que debe recibir el huésped. | ||||||||
Plan | Seleccione de la lista desplegable el tipo de plan de alimentos asociado a la reserva. | ||||||||
Tipo de Huésped | Seleccione de la lista desplegable la categoría de huésped. | ||||||||
Notas | Ingrese notas adicionales a la reserva, estas notas se enviarán al cliente al momento de grabar la reserva.
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Botón
| Este botón se encuentra en la parte superior de la sección Información de Reserva, al hacer clic en él se grabará la reserva, generará un código y enviará un correo electrónico al huésped.
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