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Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre movimientos; requiere que el mes este abierto.

Se accesa en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos y Movimientos.

Se elige la factura a la cual se le realizara el movimiento haciendo click en el icono de

Status

title	editar

...

Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos:

...

Acceder en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos y Movimientos.

...

Status

title	editar

...

Status

colour	Green
title	deudas registradas

...

Ingresar la información del movimiento en la ventana

Status

colour	Green
title	registro de movimiento sobre deuda

, capturando los siguientes campos:

Campo

Descripción

Operación

Seleccionar el tipo de operación que se esta registrando, por ejemplo: Nota de Crédito, Pago, Nota de Cargo etc.

Tipo de documento

Elegir el tipo de documento que se esta capturando, por ejemplo: Nota de Crédito papel, Nota de Crédito Electrónica, etc.

# Documento

El el numero o folio del documento que se registra.

Fecha Op.

Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en icono del

Status

title	calendario

.

Sub Total

Capturar el importe de la base con iVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA.

Sub Total Exento

Capturar el importe de la base Exenta

Comentario

Descripción breve del movimiento que se registra en esta transacción.

...

Status

colour	Blue
title	agregar

...

Status

colour	Blue
title	ignorar

...

Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana

Status

colour	Green
title	registra asiento contable del movimiento directo

con la información correspondiente en los siguientes campos:

Campo	Descripción
Cuenta Contable*	Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox.
Id. Unidad Negocio	novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa. Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde. Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada).
Monto*	Capturar importe del asiento contable que se registra.
Débito	Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click en el check box para que este desactivado.
Concepto*	Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.

...

Dar click en el botón de

Status

colour	Blue
title	agregar

o hacer click en el botón de

Status

colour	Blue
title	ignorar

para eliminar la información capturada.

Note
* Son campos obligatorios. Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar. Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro

En ventana

Status

colour	Green
title	Movimientos sobre Factura #

muestra los botones con las acciones de Imprimir, Autorizar, Actualizar y el icono de editar los movimientos

Regreso al Inicio

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Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:

1. Encabezado:
  1. Colocarse en el campo de la ventana editar o modificar el que corresponda.
  2. Dar click en el botón de
    Status
    colour Blue
    title guardar
    .
2. Detalles:
  1. Seleccionar el detalle haciendo click en el icono
    Status
    title editar
    los campos que se requieren.
  2. Dar click en el botón de
    Status
    title guardar
    .
Para modificar un movimiento posteriormente, se realiza los siguientes pasos:
1. Ingresar en
  Highlight
  Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos
2. Localizar la deuda o factura que tiene el movimiento a modificar a través de una búsqueda en la ventana o si aparece en la ventana
  Status
  colour Green
  title deudas registradas
3. Dar click en el icono
  Status
  title editar
  de la deuda o factura a la cual se le realizaran los cambios en el movimiento
  1. Encabezado:
    1. Colocarse en el campo de la ventana y editar o modificar el que corresponda.
    2. Dar click en el botón de
      Status
      colour Blue
      title guardar
  2. Detalles:
    1. Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono
      Status
      title editar
      los campos que se requieren.
    2. Dar click en el botón de
      Status
      colour Blue
      title guardar

Regreso al Inicio

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Los movimientos pueden ser borradas o eliminadas al momento de estar realizándose el ingreso de las mismas y posteriormente al ingreso, pero que no este actualizado

Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:

1. Antes de hacer click en le botón
  Status
  colour Blue
  title agregar
  , Dar click en el botón de
  Status
  colour Blue
  title ignorar
  y se limpiaran los datos capturados.
2. Cuando ya se agrego el movimiento hacer click en el botón de
  Status
  colour Blue
  title borrar
  .
3. Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón de
  Status
  colour Blue
  title ok
  y volverá a la pantalla inicial de Registro de movimientos.
4. Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo click en el botón de
  Status
  colour Blue
  title cancel
  .
5. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
  1. En la ventana
    Status
    colour Green
    title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar
    seleccionar el detalle haciendo click en el icono
    Status
    title editar
    .
  2. Dar click en el botón
    Status
    colour Blue
    title borrar
    de la ventana
    Status
    colour Green
    title registra asiento contable del movimiento directo ????
    Note
    Los asientos contables automáticos no se pueden eliminar ni modificar, estos asientos tiene de lado izquierdo un rombo azul.
Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:
1. Ingresar en
  
  Highlight
  Administracion→Cuentas por Pagar→Registro de Movimientos
2. Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana
  Status
  colour Green
  title Búsqueda de deudas registradas
  o si aparece en la ventana de
  Status
  colour Green
  title deudas registradas
3. Dar click en el icono de
  Status
  title editar
  de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en la ventana
  Status
  colour Green
  title deudas registradas
  .
4. Hacer click en el botón de
  Status
  colour Blue
  title borrar
  .
5. Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón de
  Status
  colour Blue
  title ok
  .
6. Si se hace click en el botón de
  Status
  colour Blue
  title cancel
  se aborta la eliminación del movimiento.

Regreso al Inicio

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Es necesario que el asiento contable del registro de la movimiento este cuadrado para poder realizar el proceso autorización; si el asiento contable de la movimiento movimiento esta descuadrado aparece el icono de

Status

title	triangulo

, debiendo corregirse para continuar. Después de realizar al autorización, se puede modificar la movimiento siguiendo los pasos indicados, Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar el de actualización.

La autorización puede realizarse de manera individual (un solo movimiento) o por grupos (varios o todos los movimientos de una sola vez)

...

Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

colour	Green
title	Búsqueda de deudas registradas

...

Status

colour	Green
title	deudas registradas

...

Status

title	editar

...

Status

colour	Green
title	deudas registradas

...

Hacer click en el botón de

Status

colour	Blue
title	autorizar

en la ventana de

...

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:

Campo	Descripción
Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
Fecha Documento	Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.
Fecha Contabilización	Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario.
# Documento	Numero de la movimiento registrada.

Hacer click en el botón de .

Regreso al Inicio

...

Es necesario que las movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez)

...

Ingresar en

...

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:

Campo	Descripción
Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
Fecha Documento	Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.
Fecha Contabilización	Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en elcalendario.
# Documento	Numero de la movimiento registrada.

Hacer click en el botón de .

...

Note
Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos

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