Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Moncerrat Huerta

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Marcelo Quiñones S.

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre movimientos; requiere que el mes este abierto.

...

Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos: 

...

Acceder en 

Highlight

Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos y Movimientos.

...

Status
titleeditar

...

Status
colourGreen
titledeudas registradas

...

Ingresar la información del movimiento en la ventana 

Status
colourGreen
titleregistro de movimiento sobre deuda
, capturando los siguientes campos:

CampoDescripción
Operación
Seleccionar el tipo de operación que se esta registrando, por ejemplo: Nota de Crédito, Pago, Nota de Cargo etc.
Tipo de documentoElegir el tipo de documento que se esta capturando, por ejemplo: Nota de Crédito papel, Nota de Crédito Electrónica, etc.
# DocumentoEl el numero o folio del documento que se registra.
Fecha Op.Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en icono del 
Status
titlecalendario
.
Sub TotalCapturar el importe de la base con IVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA.
Sub Total ExentoCapturar el importe de la base Exenta
ComentarioDescripción breve del movimiento que se registra en esta transacción.

...

Status
colourBlue
titleagregar

...

Status
colourBlue
titleignorar

...

Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana

Status
colourGreen
titleregistra asiento contable del movimiento directo
 con la información correspondiente en los siguientes campos:

Campo
Descripción
Cuenta Contable*Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox.
Id. Unidad Negocio

novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa.

Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de  negocio que le corresponde.

Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada). 

Monto*Capturar importe del asiento contable que se registra.
DébitoAutomáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click en el check box para que este desactivado.
Concepto*

Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.

...

Dar click en el botón  

Status
colourBlue
titleagregar
  o hacer click en el botón  
Status
colourBlue
titleignorar
 para eliminar la información capturada.

Note

* Son campos obligatorios.
Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar el movimiento.
Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro.

 

En ventana 

Status
colourGreen
titleMovimientos sobre Factura #
  muestra los botones con las acciones de Imprimir, Autorizar, Actualizar y el icono de editar los movimientos

 

Regreso al Inicio 

 

...

Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:

...

  1. Colocarse en el campo de la ventana 
    Status
    colourGreen
    titleRegistro de MOVIMIENTOS sobre Factura #
      y editar o modificar el que corresponda.
  2. Dar click en el botón  
    Status
    colourBlue
    titleguardar
    .

...

Status
titleeditar

...

Status
colourGreen
titleAsiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

...

Status
colourGreen
titleRegistra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

...

Ingresar en 

Highlight

Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status
colourGreen
titledeudas registradas

...

Status
titleeditar

...

  1. Colocarse en el campo de la ventana 
    Status
    colourGreen
    titleRegistro de MOVIMIENTOS sobre Factura #
     y editar o modificar el que corresponda.
  2. Dar click en el botón  
    Status
    colourBlue
    titleguardar
    .

...

Status
titleeditar

...

Status
colourGreen
titleAsiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

...

Status
colourGreen
titleRegistra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

...

Regreso al Inicio  

 

...

Los movimientos pueden ser borradas o eliminadas al momento de estar realizándose el ingreso de las mismas y posteriormente al ingreso, debera 

Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:

    1. Antes de hacer click en le botón
      Status
      colourBlue
      titleagregar
      , Dar click en el botón  
      Status
      colourBlue
      titleignorar
       y se limpiaran los datos capturados.
    2. Cuando ya se agrego el movimiento hacer click en el botón  
      Status
      colourBlue
      titleborrar
      .
    3. Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón  
      Status
      colourBlue
      titleok
       y volverá  a la pantalla inicial de Registro de movimientos. 
    4. Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo click en el botón  
      Status
      colourBlue
      titlecancel
       .
    5. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
      1. En la  ventana 
        Status
        colourGreen
        titleAsiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar
         seleccionar el detalle haciendo click en el icono
        Status
        titleeditar
        .

      2. Dar click en el botón

        Status
        colourBlue
        titleborrar
         de la ventana 
        Status
        colourGreen
        titleregistra asiento contable del movimiento directo ????

        Note

        Los asientos contables automáticos no se pueden eliminar ni modificar, estos asientos tiene de lado izquierdo un rombo azul.

  2. Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:

    1. Ingresar en 

       

      Highlight

      Administracion→Cuentas por Pagar→Registro de Movimientos

    2. Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana 
      Status
      colourGreen
      titleBúsqueda de deudas registradas
       o si aparece en la ventana  
      Status
      colourGreen
      titledeudas registradas
    3. Dar click en el icono   
      Status
      titleeditar
       de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en  la ventana
      Status
      colourGreen
      titledeudas registradas
       .
    4. Hacer click en el botón  
      Status
      colourBlue
      titleborrar
      .
    5. Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón  
      Status
      colourBlue
      titleok
      .  
    6. Si se hace click en el botón  
      Status
      colourBlue
      titlecancel
       se aborta la eliminación del movimiento.

 

Regreso al Inicio   

 

...

Es necesario que el asiento contable del registro de la movimiento este cuadrado para poder realizar el proceso autorización; si el asiento contable deL movimiento esta descuadrado aparece el icono  

Status
titletriangulo
, debiendo corregirse para continuar. Después de realizar al autorización, se puede modificar la movimiento siguiendo los pasos indicados. Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar el de actualización. 

 La autorización puede realizarse de manera individual (un solo movimiento) o por grupos (varios o todos los movimientos de una sola vez) 

...

Ingresar en 

...

Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status
colourGreen
titleBúsqueda de deudas registradas

...

Status
colourGreen
titledeudas registradas

...

Status
titleeditar

...

Status
colourGreen
titledeudas registradas

...

Hacer click en el botón  

Status
colourBlue
titleautorizar
 en la ventana de 

...

  1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

    Campo
    Descripción
    ProveedorCapturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
    Fecha DocumentoIngresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.
    Fecha ContabilizaciónCapturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario.
    # DocumentoNumero de la movimiento registrada.
  2. Hacer click en el botón de . 

 

Regreso al Inicio   

 

...

Es necesario que las movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez).

...

Ingresar en 

...

  1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

    Campo
    Descripción
    ProveedorCapturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
    Fecha DocumentoIngresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.
    Fecha ContabilizaciónCapturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en elcalendario.
    # DocumentoNumero de la movimiento registrada.
  2. Hacer click en el botón. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Image Removed

 

 

 

 

 

Image Removed

 

 

 

 

...

Note

Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos