Para
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realizar una consulta de disponibilidad global entre en:
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| Tip |
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Front |
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Office → Reservaciones → Disponibilidad de Habitaciones |
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La aplicación mostrará dos
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secciones:
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| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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- Busca Disponibilidad de Habitaciones: permite filtrar la disponibilidad de acuerdo a los parámetros disponibles.
- Habitaciones: mostrará la habitación dependiendo de la consulta (disponibles, ocupadas, fuera de servicio).
Consultar Disponibilidad
La primera sección que tiene las siguientes opciones:
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- Mostrar sólo habitaciones ocupadas.
- Mostrar sólo habitaciones disponibles.
- Mostrar sólo habitaciones fuera de servicio.
- Combinar la búsqueda con tipos de habitación.
- Hacer búsqueda para agencia o empresa.
- Definir un rango de fechas para la búsqueda.
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| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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| Campo | Descripción |
|---|---|
Tipo | Seleccione de la lista desplegable el tipo de habitación a consultar, puede consultar Todos o sólo uno. |
Agencia | Puede realizar la búsqueda de disponibilidad por Agencia o empresa, seleccione de la lista desplegable la Agencia o Empresa a consultar |
Fecha Desde | Puede realizar una búsqueda en cualquier fecha a futuro, seleccione la fecha de inicio de la búsqueda. |
Fecha Hasta | Seleccione la fecha de término de la búsqueda. |
| Situación | Seleccione una opción de la lista desplegable: Seleccione un Tipo o Todos. Dependiendo de la parametrización del hotel la Situación pueden ser Pisos, Torres, Secciones. |
| Botón Mostrar | Haga clic en el botón buscar para realizar la búsqueda. |
| Warning |
|---|
Siempre debe hacer clic en el botón Buscar después de modificar cualquier parámetro. |
Al realizar esta búsqueda el sistema nos da la información actualizada de las habitaciones disponibles sumando a esto los estatus de habitaciones según la fecha y parámetros de búsqueda: Ocupadas, Fuera de Servicio y Presupuestos.
Ocupada: Al hacer click en el el campo usted podrá acceder a la información de todas las habitaciones que se encuentran ocupadas obteniendo los datos de reserva de los huéspedes de acuerdo a la fecha seleccionada.
Fuera De Servicio: Al hacer click en el campo se desplegara la información: Número de habitación, Motivo y Periodo, de las habitaciones que se encuentran Fuera de Servicio.
Presupuesto: Al hacer click en el campo usted podrá acceder a la información de todas las habitaciones que se encuentran en presupuesto obteniendo los datos de reserva de los huéspedes de acuerdo a la fecha seleccionada.
La segunda sección mostrará los resultados de la búsqueda parametrizada mostrada en una tabla o parrilla:
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| Columna | Descripción |
|---|---|
| Habitación | Muestra los tipos de habitación. |
| Habitación | Muestra el inventario total para cada tipo de habitación. |
Fechas (L,M,M,J,V,S,D) | Mostrará la consulta para cada fecha indicada en la sección anterior. |
| Total | Muestra el total de habitaciones disponibles u ocupadas o fuera de servicio, según la consulta |
- La antepenúltima línea mostrará el número de habitaciones totales según la búsqueda parametrizada (ocupadas, disponibles, fuera de servicio).
- La última línea mostrará el porcentaje de disponibilidad que representa según el criterio de búsqueda (ocupadas, disponibles, fuera de servicio)
La parte inferior
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indica que cuando el total del tipo de habitación se encuentra entre 75% y 89% se resaltará en amarillo y cuando sea superior al 90% se resaltarán en rojo. Este criterio funcionará igual tanto en búsquedas de habitaciones ocupadas como disponibles por lo que será importante observar la forma como se está realizando la consulta para que la interpretación se haga correctamente.
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Disponibilidad de habitaciones
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