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Para registrar depósitos a reservaciones seleccione: 


Tip

Front Office → Reservaciones → Registrar Depósitos a Reservas -No afecta Bancos

...

Office → Reservaciones → Reserva habitaciones

Seleccionar una reservación y luego hacer clic en el botón ANTICIPOS

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Se mostrará la siguiente pantallas pantalla con cuatro secciones:

  1. Sección Buscar Reservaciones donde deberá ingresar la clave de la reservación a la que aplicará el depósito y hacer clic en el botón Buscar.

  2. Se mostrarán tres Secciones más, en la ventana Buscar Reservaciones: se usa para buscar la reserva, si entró desde la reserva el código estará registrado automáticamente
  3. Agregar detalle de depósitos por reserva: se ingresan los datos del depósito o devolución
  4. Lista de depósitos por reserva: muestra la suma de todos los depósitos / devoluciones registrados en la reserva
  5. Lista de detalle de depósitos por reserva: muestra cada uno de los movimientos depósitos / devoluciones de la reserva

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En la sección Agregar Detalle de Depósitos por Reserva deberá registrar lo siguiente:

CampoDescripción
Descripción prepago*Campo obligatorio, puede definir una explicación del pago.
Carga / Devolución
Campo obligatorio, indique si es depósito o devolución, esto dependerá de la configuración del hotel
  • Depósito: utilice esta opción para registrar un Anticipo o Prepago
  • Devolución: utilice esta opción para devolver el Anticipo, esto se hace mediante un movimiento contrario y debe utilizarse el mismo tipo de operación (siguiente línea). También puede utilizar esta opción para devolver una parte del Anticipo (o realizar una corrección en caso que se haya escrito una cantidad mayor).
Tipo de Operación
Campo obligatorio, indique
Indique la forma de pago que se utilizó para la operación, estas opciones dependerán de la configuración del hotel. Si está realizando una devolución, asegúrese de utilizar la misma que haya sido usada en el Depósito.
Número de ReciboEscribir el folio del recibo que entregará al cliente.
Descripción MovimientoEscriba una breve descripción del movimiento que se está registrando.
MonedaEste campo se llena automáticamente por Novohit de acuerdo a la moneda parametrizada en la Agencia o Empresa asociada.
MontoCampo obligatorio, deberá ingresar el monto del depósito a registrar.
Confirmar ReservaciónSi la reservación no estaba confirmada podrá hacerlo desde aquí al momento de registrar el depósito.
Botones
  • Salir: Cerrará de la ventana y eliminará toda la información modificada que no haya sido guardada.
  • Limpiar: Limpia el formulario para crear un nuevo depósito.
  • Guardar: Salva la información
registrándola
  • registrándole en la reserva.

Podrá ver que en la ventana Lista de Depósitos por Reserva aparecerá el depósito en donde se irán sumando si se hicieran más depósitos.

En la ventana Lista Detalle de Depósitos por Reserva se mostrarán los diferentes movimientos o depósitos, en esta ventana podrá imprimir cada uno haciendo clic en el botón Imprimir o bajarlo en pdf para enviarlo por correo electrónico.