En esta aplicación se realiza el ingreso del Catalogo Contable o Plan de Cuentas de las cuentas de presentación. Se accede en
Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Niveles Grupos
Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los tres primeros niveles con las cuentas de presentación, los cuales son:
La estructura con estructura de cuenta X-X-XX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.
Para realizar la captura del Nivel 1Grupos se realizan los siguientes pasos:
En la ventana DEFINE NIVEL 1 ingresar la información en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Grupo*
Capturar numero de identificación del grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nombre*
Denominación del grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Nombre Ingles
Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Descripción
Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cód. Terceros
Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
Dar click en el botón AGREGAR.
En la ventana NIVEL 1 GRUPO despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono EDITAR de la cuenta en la ventana NIVEL 1 GRUPO se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.
Para realizar la captura del Nivel 2Sub Grupos se realizan los siguientes pasos:
En la ventana DEFINE NIVEL 2 ingresar la información en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Grupo*
Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá el subgrupo que se esta ingresando.
Sub Grupo*
Numero de identificación del Sub Grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nombre*
Denominación del Sub Grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Nombre Ingles
Denominación del Sub Grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Descripción
Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cód. Terceros
Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
Dar click en el botón AGREGAR.
En la ventana NIVEL 2 SUB GRUPO despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono EDITAR de la cuenta en la ventana NIVEL 2 SUB GRUPO se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 2 Sub Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 3 Cuenta y de mas niveles a los que este asociados.
Para realizar la captura del Nivel 3 Cuenta se realizan los siguientes pasos:
En la ventana DEFINE NIVEL 3 ingresar la información en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Grupo*
Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá la cuenta que se esta ingresando.
Sub Grupo*
Elegir el Sub Grupo al cual pertenecerá la cuenta que se esta Ingresando.
Cuenta*
Numero de identificación de la Cuenta, debe ser numérico y contener 2 carácter.
Nombre*
Denominación de la cuenta, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Nombre Ingles
Denominación de la cuenta en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Descripción
Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cód. Terceros
Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
Dar click en el botón AGREGAR.
En la ventana NIVEL 3 CUENTA despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono EDITAR de la cuenta en la ventana NIVEL 3 CUENTA se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 3 Cuenta para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel Cuenta Contables y de mas niveles a los que este asociados.