La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.
Para realizar la captura del Catalogo Cuenta Afectable se realizan los siguientes pasos:
En la ventana DEFINE CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES ingresar la información en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Nivel 1*
Seleccionar el grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nivel 2*
Elegir el sub grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nivel 3*
Seleccionar la cuenta presentación al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 2 carácter.
Cuenta *
Capturar el numero de la cuenta afectable que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter.
Nombre*
Denominación de la cuenta puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
Nombre Ingles
Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
Naturaleza*
Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora.
Tiene Auxiliar
Dar click en el in box para indicar que esta cuenta tiene cuentas auxiliares. La cuales se capturaran en la ventana DEFINE CATALOGO CUENTAS AUXILIARES CONTABLES.
Activo*
Hacer click en el in box para indicar que esta habilitada.
Flujo Efectivo
Dar click en el in box para indicar que esta cuenta integra para la gestión de Flujo de Efectivo.
Moneda Extranjera
Hacer click en el in box para indicar que esta afectada por monedas extranjera.
Grupo EE FF
Elegir el grupo al cual pertenecerá la cuenta .
Sub Grupo
Seleccionar Sub grupo al cual pertenecerá la cuenta.
Departamento EE FF
Elegir el grupo al cual pertenecerá la cuenta .
Sub Depto.
Seleccionar Sub grupo al cual pertenecerá la cuenta.
Deptto EE FF (Al)
Cuenta Corporativa
Ingresar la cuenta corporativa que le corresponde.
Comentario
Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cuenta Terceros
Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde.
Inf. Fiscales
Capturar cuenta para efectos de reportes fiscales que le corresponde.
Dar click en el botón AGREGAR.
En la ventana CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono EDITAR de la cuenta en la ventana CATALIGO DE CUENTAS CONTABLES se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.