Se puede realizar la copia asientos contables ya registrados (Estatus = Histórico). Para realizar la copia de asientos contables se realizan las siguientes acciones:
Ingresar en
Administración→Contabilidad General→Copia de Asientos Contables desde Históricos.
2. En la ventana BUSCA ASIENTOS CONTABLES REGISTRADOS se capturan los campos que se conozcan para realzar la búsqueda del asiento contables del cual se hará la copia. Mientras mas datos se capturen sera mas especifica la búsqueda realizada. A continuación se describen los campos:
Campo
Descripción
Fecha
Ingresar el día de registro del asiento contable del cual se realizara la búsqueda para hacer la copia.
# Asiento
Numero de asiento contable correspondiente al asiento contable a copiar.
Año
Ingresar el año en el que se realizara la búsqueda, mostrara todos los asientos del año capturado.
Mes
Capturar el mes que se busca, desplegara los asientos del mes de todos los años por ejemplo 1-2010, 1-2011, 1-2012, 1-2013 si solo se captura este campo.
Documento
Ingresar el numero de documento registrado en el asiento contable en la columna de documento.
Monto
Importe del detalle del asiento contable o del total de cargos y abonos del asiento contable.
3. Hacer click en el botón de BUSCAR.
También en la ventana ASIENTOS CONTABLES REGISTRADOS puede buscar el asiento contable.
4. Una vez localizado el asiento contable del cual se realizara la copia dar click en el icono de MODIFICAR.
5. En la ventana ASIENTO CONATBLE NO. ### hacer click en el botón COPIAR.
6. En la ventana DATOS DEL NUEVO ASIENTO CONTABLE capturar los siguientes campos:
Campos
Descripción
Fecha
Automáticamente muestra la fecha actual del sistema, sin embargo se puede modificar si es necesario capturando en el inbox la fecha o eligiendo la fecha haciendo click en el icono de CALENDARIO
# Asiento
Se asigna el numero del nuevo asiento contable.
Concepto
Se captura una descripción breve referente a asiento contable
7. Dar click en el botón GUARDAR COPIA.
8. En la ventana ASIENTO CONATBLE NO. ##### hacer click en el botón IGNORAR
9. Al asiento copiado se le estará en
Administración→Contabilidad General→Registro de Asiento Contables.
Se le pueden realizar modificaciones de los datos y detalles del asiento contable copiado; localizado el asiento contable y dar click en el icono de MODIFICAR.