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En esta aplicación se registrar la información de múltiples contactos que permitan tener un trato personalizado con los proveedores, realizándose el alta, las modificacionesbajas y/o Des-Activaciones y búsquedas. Se accede en 

Administración→Cuentas por Pagar→Contactos de Proveedores
 

La pantalla inicial despliega las siguientes ventanas:

  • CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES : muestra los contactos de los clientes ya registrados.
  • BÚSQUEDA DE CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES  : permite realizar la búsqueda de contactos.

 

Alta nuevos Contactos

Se ingresa la información de nuevos contactos de proveedores, realizando los siguientes pasos:

  1. Hacer click en el icono INSERTAR de la ventana CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEDORES
  2. En la ventana REGISTRA CONTACTOS capturar la información correspondiente al cliente en los campos:

    Campos
    Descripción
    Proveedores *

    La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros. 

    Permite visualizar todo el catálogo proveedores de cuentas por cobrar, previamente dados de alta.

    Nombre* Persona que sirve de contacto con la cuenta por cobrar.
    Apellidos *Apellido de la persona que sirve como contacto para lo relacionado con  la cuenta por cobrar.
    DepartamentoDivisión administrativa de la empresa  a la cual pertenece el contacto.
    PuestoCargo que desempeña en la empresa el contacto de la cuenta por cobrar. 
    eMailDirección electrónica  para recibir y enviar correos electrónicos.
    Teléfonos *Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares.
    DirecciónLugar donde tiene su residencia o donde está establecido el contacto.
    Ciudad *Área urbana donde tiene su residencia.
    Estado/Provincia*Entidad federativa, provincia o condado en la cual esta establecida la empresa. 
    Código PostalCódigo postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado.  
    País *Nación o Región donde está establecida el contacto del cliente. 
    ComentariosObservaciones referentes al contacto, por ejemplo periodo de vacaciones, información adicional, etc.

    * Campos de captura obligatorios

  3. Dar click en el botón   AGREGAR o el botón IGNORAR para hacer caso omiso de la información capturada limpiando los campos y regresando al inicio del registro los datos del contacto dentro de la organización del Proveedor.

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Modificación de Contacto

 Se realizan las modificaciones de la información del contacto del proveedor capturado, realizando los siguientes pasos:

  1. En la ventana  CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES, hacer click en el icono  EDITAR del contacto de proveedor al cual se le realizar los cambios de la información.
  2. Capturar la nueva información en los campos correspondientes.
  3. Dar click en el botón GUARDAR  o el botón IGNORAR para hacer caso omiso de alguna modificación limpiando los campos y regresando al inicio del registro de los datos del contacto dentro de la organización del Proveedor.

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Baja, Eliminar Contacto

Cuando el contacto del proveedor no ha tenido ninguna operación registrada permite eliminar, realizando los siguientes pasos:

  1. En la ventana  CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES, hacer click en el icono  EDITAR del contacto de proveedor al cual se borrara.
  2. Dar click en el botón  BORRAR.
  3. Se mostrara la ventana CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES en el cual se podrá realizar:
    1. Hacer click en el icono INSERTAR para dar de alta un nuevo contacto de proveedor.
    2. Dar click en el botón  OTRO PROVEEDOR para regresar a la pantalla inicial de Contactos de Proveedores.

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Búsqueda de Contacto

Para efectuar la búsqueda de los contactos de los proveedores se realizan los siguientes pasos:

    1.  Ingresar la información correspondiente al proveedor que se esté buscando en la ventana BUSQUEDA DE CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES, de los siguientes campos:

Campos
Descripción
SegmentoSeleccionar el segmento de los que se muestran al cual pertenezca el cliente que se está buscando.
Nombre ProveedorLa denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros.
Nombre ContactoNombre que es el contacto de la cuenta por cobrar.
DepartamentoDivisión administrativa de la empresa  a la cual pertenece el contacto.

    2.  Dar click en el botón  BUSCAR

Al introducir cualquiera de estos datos se realizara una búsqueda específica del contacto de la cuenta por pagar. Se puede elegir más de un filtro, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda. 

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