Es su responsabilidad crear habitaciones, actualizar el inventario y enlazar con Novohit. No realizar estos pasos provocará funcionamiento incorrecto del motor.
Para definir las habitaciones del hotel debe dirigirse a:
Configuraciones → Configuración Operaciones → Habitaciones → Define Tipo de habitación con fotografías
En la pantalla se mostrarán dos ventanas para crear un tipo de Habitación deberá seleccionar de la ventana derecha DEFINE TIPOS DE HABITACIÓN deberá ingresar los datos de la habitación en los siguientes parámetros:
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Tipo de Habitación * | ingresar el nombre de la habitación |
| Abreviatura* | Abreviatura del nombre ingresado |
| Enlace # | Código de sincronización para identificar la habitación en Novohit. Puede obtenerla de Novohit pasando el mouse sobre el lápiz en el tipo de habitación Novohit y obteniendo el id_tp_room, o bien colocar un ticket para solicitar este dato. Si usted no cuenta con Novohit, no ingresar datos en este campo. |
| Descripción | Podrá cambiar la descripción de la habitación y podrá escribir hasta 584 caracteres. |
| Fotos | Al hacer clic en la imagen de foto de paisaje podrá abrir la ventana para subir las fotografías que desee
|
| # Max Pax X Rsv | Cantidad máxima de pasajeros por reserva en la habitación |
| #Max. Adultos xRsv | Cantidad máxima de adultos por reserva en la habitación |
| #Max. Niños xRsv | Cantidad máxima de adultos por reserva en la habitación |
| #Max.Hab.xRsv | Cantidad máxima de Habitaciones por reserva |
| Activo | Esta casilla de verificación deberá estar seleccionada para tener la habitación disponible a la venta, si quita la selección la habitación dejará de mostrarse en el proceso de la reserva |
| Es habitación? | Indica que lo que se esta ingresando es una habitación |
| Orden | Indique con un número el orden que desee tener en la ventana TIPOS DE HABITACIÓN. |
| GUARDAR | Botón para grabar la información modificada. |
| BORRAR | Botón que elimina el registro de la habitación. Se recomienda no borrar las habitaciones, si algún tipo de habitación cambiara por remodelación o reconstrucción del hotel lo mejor será desactivarla quitando la selección de la casilla de verificación ACTIVO. |
Si una habitación permite Maximo numero de personas (adultos y niños), la App ajustará el máximo numero de niños según la cantidad de adultos.
Ejemplo: Si un tipo de habitación permite 6 Personas Totales (adultos y niños), y el mismo tipo de habitación permite Maximo 4 adultos y máximo 4 niños, la app priorizará los adultos sobre los niños, limitando el máximo numero de niños basado en la cantidad de adultos, de manera que se podrán realizar estas configuraciones:
- 4 adultos, 2 niños Max
- 3 adultos, 3 niños Max
La habitacion estandar se crea por default al crear el Hotel
En la segunda ventana TIPOS DE HABITACION visualizará el desglose de lo ingresado en la ventana anterior
- Una vez creada la habitación debe entregar disponibilidad en la extranet de motor de reservaciones en Inventario de Habitaciones
- Luego debe crear disponibilidad on line en RevMax – Smart Avail – Allotment Automatizado
Video tutorial Creación habitación, disponibilidad extranet y disponibilidad Online.
Define Tipos de Habitación y Fotografías
