En esta aplicación se gestionan los periodos de vacaciones de funcionarios y/o empleados:
Periodos Anteriores: Al momento de implementar se registran los días de los periodos de vacaciones pendientes hasta la fecha de cumpleaños laboral considerando la fecha de implementación.
Periodo Actual: Cuando se cumple el año laboral.
Ingresar a la aplicación: Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Registra Periodos Vacacionales
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Registra Periodos Vacacionales: Ingreso y calculo de Periodos Vacacionales.
Busca Periodos Vacacionales: Permite realizar la búsqueda de las Periodos Vacacionales de los funcionarios y/o empleados ya registradas.
Periodos Vacacionales Registrados: Muestra las Periodos Vacacionales de los funcionarios y/o empleados ya registradas; también el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Periodos Vacacionales de Funcionarios y Empleados
Para realizar la búsqueda de los Periodos Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Registra Periodos Vacacionales
En la sección Periodos Vacacionales capturar la información correspondiente al funcionario y/o empleado que se esté buscando en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre Empleado | Seleccionar el nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados. |
Departamento | Indicar un departamento o dejar en blanco para todos |
Periodo Hasta | Ingresar el a de término del Periodos Vacacionales |
Presionar el botón BUSCAR.
En la sección Periodos Vacacionales Registrados mostrará el resultado de la búsqueda.
Se puede ingresar uno o varios campos; dependiendo de los campos serán los filtros utilizados en la búsqueda.
Ingreso Periodos Vacacionales
Para registrar los Periodos Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Registra Periodos Vacacionales
En la sección Registra Periodos Vacacionales capturar la información correspondiente al periodo vacacional del funcionario y/o empleado en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre Empleado | Seleccionar el empleado al que se está registrando el Periodos Vacacionales |
F. Ingreso | Despliega la fecha ingreso del empleado |
Año DESDE Período Vacacional | Capturar el año de inicio del Periodo Vacacional |
HASTA | Año de término del Periodo Vacacional |
F. Calcular Hasta | Seleccionar del calendario la fecha hasta la cual se esta calculando. |
Cant. Días Corresponden | Muestra los días calculados. |
Observación | Comentarios referente al Periodo Vacacional que se está registrando |
Presionar el botón AGREGAR.
En la sección Periodos Vacacionales Registrados mostrará el Periodo Vacacional registrado.
Actualización de Periodos
El botón ACTUALIZA PERIODOS genera o actualiza los períodos vacacionales calculando los días de vacaciones a partir de l fecha de cumpleaños laboral hasta la fecha del sistema. Al indicar el empleado en el campo Nombre Empleado o si se realiza para todos los empleados no seleccionando empleado.
Debe confirmar la generación o actualización del periodo vacacional
Si no se requería generarlos podrá eliminar los registrados generados.
Modificación Periodos Vacacionales
Para modificar los Periodos Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Registra Periodos Vacacionales
Se realiza una búsqueda o se presionar el icono Editar en la sección Periodos Vacacionales Registrados del funcionario y empleado que se modificara la Periodos Vacacionales
Capturar/editar la información de los campos de la sección Registra Periodos Vacacionales que se requiera.
Los campos Fecha Desde y Fecha Hasta no se podrán modificar una vez calculadas vacaciones para ese periodo, para evitar problemas de consistencia en los datos
Presionar el botón GUARDAR.
Eliminación Periodos Vacacionales
Para eliminar los Periodos Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Registra Periodos Vacacionales
Se realiza una búsqueda o se presionar el icono Editar en la sección Periodos Vacacionales Registrados del funcionario y empleado que se modificara la Periodos Vacacionales.
Presionar el botón BORRAR.
El periodo vacacional no se podrán eliminar una vez calculadas vacaciones para ese periodo, para evitar problemas de consistencia en los datos