De acuerdo a las características de la compañía y su organización se definen los Centros de Costos (Par stock) y los Departamentos de Gastos, por ejemplo: Habitaciones, Alimentos Restaurant, Bebidas Restaurant, etc.
Estos Centros de Costos y Departamentos de Gastos son los que se enlazan a las cuentas contables que al realizar las salidas de los productos y/o artículos se generan los asientos automáticos a las cuentas de costos o gastos según correspondan.
Después de definir los centros de costo y departamentos de gastos, se darán de alta en novohit® realizando los siguientes pasos:
Se ingresa en
Configuraciones→Configuración Back Office→Inventarios→Define Par Stock - Centros de Costos.
En la ventana REGISTRO CENTRO DE COSTO se captura la información de los siguientes campos
Campo Descripción Nombre* Denominación del Centro de Costos, debe ser alfanumérico y contener hasta 50 caracteres. Estatus Centro de Costo Hacer click en el in box de los siguientes campos^ para indicar de manera afirmativa: Par Stock?^ Define si es un par stock (nivel mínimo de suministros para satisfacer las demandas de la operación).Indicar que el tipo de inventario esta activo. Activo^ Determina si el Centro de Costo o Departamento de gastos está activo. Al no estar activo este Centro de Costo o Departamento de gastos no estará habilitado por lo que no se desplegara en la aplicación correspondiente. Vinculado a Almacén Se realiza el enlace con el almacén al que estará vinculado el Par Stock - Centro de Costo. Orden* Secuencia de ordenamiento de los centros de costos o departamentos de gastos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Dar click en el botón de AGREGAR.
* Campos obligatorios.
Haciendo click en el icono EDITAR del centro de costo o departamento de gasto en la ventana CENTROS DE COSTOS se puede modificar, desactivar incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con el centro de costo o departamento de gasto para no afectar la integridad de la información registrada.
