En esta aplicación se realiza el ingreso del Catalogo Contable o Plan de Cuentas de las cuentas de Afectables. Se accede en
La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.
Para realizar la captura del Catalogo Cuenta Afectable se realizan los siguientes pasos:
En la ventana DEFINE CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES ingresar la información en los siguientes campos:
Campo Descripción Nivel 1* Seleccionar el grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter. Nivel 2* Elegir el sub grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter. Nivel 3* Seleccionar la cuenta presentación al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 2 carácter. Cuenta * Capturar el numero de la cuenta afectable que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter. Nombre* Denominación de la cuenta puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres. Nombre Ingles Denominación de la cuenta en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres. Naturaleza* Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora.
Tiene Auxiliar Dar click en el in box para indicar que esta cuenta tiene cuentas auxiliares. La cuales se capturaran en la ventana DEFINE CATALOGO CUENTAS AUXILIARES CONTABLES. Activo* Hacer click en el in box para indicar que esta habilitada. Flujo Efectivo Dar click en el in box para indicar que esta cuenta integra para la gestión de Flujo de Efectivo. Moneda Extranjera Hacer click en el in box para indicar que esta afectada por monedas extranjera. Grupo EE FF Elegir el grupo al cual pertenecerá la cuenta . Sub Grupo Seleccionar Sub grupo al cual pertenecerá la cuenta. Departamento EE FF Elegir el grupo al cual pertenecerá la cuenta . Sub Depto. Seleccionar Sub grupo al cual pertenecerá la cuenta. Deptto EE FF (Al) Cuenta Corporativa Ingresar la cuenta corporativa que le corresponde. Comentario Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc. Cuenta Terceros Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde. Inf. Fiscales Capturar cuenta para efectos de reportes fiscales que le corresponde. - Dar click en el botón AGREGAR.
En la ventana CATALOGO CUENTAS CONTABLES despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono EDITAR de la cuenta en la ventana CATALOGO CUENTAS CONTABLES se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en la cuenta afectable para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas auxiliares asociada a la cuenta afectable, dando click en el botón BORRAR
Para realizar la captura del Catalogo Cuenta Auxiliares Contables se realizan los siguientes pasos:
En la ventana DEFINE CATALOGO CUENTAS AUXILIARES CONTABLES ingresar la información en los siguientes campos:
Campo Descripción Cuenta Afectable * Elegir la cuenta afectable a la que se asignara las cuenta auxiliar que se esta capturando. En la cuenta afectable deberá tener habilitado el campo de "Tiene Auxiliar". Auxiliar * Capturar el numero de la cuenta auxiliar que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter Activo* Hacer click en el in box para indicar que esta habilitada. Nombre* Denominación de la cuenta auxiliar puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres. Nombre Ingles Denominación dela cuenta auxiliar en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres. Naturaleza* Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora.
Moneda Extranjera Hacer click en el in box para indicar que esta afectada por monedas extranjera. Cuenta Corporativa Ingresar la cuenta corporativa que le corresponde. Comentario Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc. Cuenta Terceros Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde. Inf. Fiscales Capturar cuenta para efectos de reportes fiscales que le corresponde. - Dar click en el botón AGREGAR.
En la ventana CATALOGO CUENTAS AUXILIARES CONTABLES despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono EDITAR de la cuenta auxiliar en la ventana CATALOGO CUENTAS AUXILIARES CONTABLES se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en la cuenta auxiliar para no afectar la integridad de la información. En caso que la cuenta no tengan movimientos se podrá borrar dando click en el botón BORRAR.
