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En esta sección encontrará los reportes del área de Banquetes y Eventos, para entrar seleccione:
Áreas-Eventos-Equipos → Reportes Eventos - Estadísticos
| Campo | Descripción | Reporte |
|---|
| Imprime cotización de evento | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operacion: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- #Reserva: código del evento
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de Evento
| Este reporte mostrará en formato de cotizacion un evento, aparecerá los conceptos de cada área con sus valores pero no entregará una suma Total. Parámetros que encontramos en el reporte: - #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duracion: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
- Monto: Valor por salones, areas, equipos, servicios.
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes para que decidan las opciones entregadas que realmente confirmará en su evento. |
| Reporte de reserva Areas y servicios | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operacion: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Cliente: Cliente que desea consultar reservas
- #Reserva: código del evento
- Fecha de Captura de reserva desde/Hasta: fecha de caputa de la reserva
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha: fecha del evento
- Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de Evento
- Formato de Reporte: Formato normal o para exportación
| Este reporte mostrará en formato de confirmación de Reserva de un evento, a diferencia del reporte anterior, una vez ya confirmado los espacios- equipos- servicios por el cliente este reporte desglosará los subtotales y total final del evento. Parámetros que encontramos en el reporte: - #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Subtotal del evento: mostratá el valor total de modulo de SpacesManagement
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duracion: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
- Monto: Valor por salones, areas, equipos, servicios.
- GranTotal: dará el total final a cobrar por evento (en caso de tener habitaciones en el evento tambien lo agregará en este total)
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes como confirmacion de evento |
| Fecha llegada hasta | Indique la fecha del rango final que desea consultar. | |
| Nombre titular | Indique el nombre del titular de la reservación o déjelo en blanco. | |
| Apellido titular | Indique el apellido del titular de la reservación o déjelo en blanco. | |
| Estatus de reservas | Seleccione el estatus a consultar (Presupuesto, Reservas, Confirmada, Cancelada). | |