En esta aplicación se realiza la ingreso, modificación, eliminación, actualización,desactualización y búsqueda de los asientos contables; del periodo/mes abierto y posteriores. Se accesa en
Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables.
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
BUSCA ASIENTOS CONTABLES REGISTRADOS EN EL PERÍODO donde se puede realizar la búsqueda de los asientos registrado, acorde a los campos ingresados que serán los filtros de la búsqueda.
ASIENTOS CONTABLES REGISTRADOS EN EL PERÍODO muestra todos los asientos registrados del mes abierto y de mese posteriores. Ademas permite realizar acciones masiva a los asientos contables del mes abierto como: imprimir, actualizar y desactualizar .
Ingreso, Alta, Registro de Asientos Contables
En novohit® los asientos contables son:
Automáticos: Aquellos que se generan en los módulos operativos (Front Office y POS) y módulos administrativos (Cuentas por Cobrar, Entradas y Salidas de Almacén, Cuentas por Pagar, Tesorería). Con estos asientos queda cubierto el registro de contable de la operación de toda la compañía. Los asientos contables generados automáticamente, ya sean parcial o completamente, NO son sujetos de ninguna modificación de la información.
Manuales: Su registro es digitado directamente por el usuario, Puede ser cualquier tipo de asiento contable por ejemplo ingresos, bancos, entradas, salidas de almacén, pero con la utilización de los registros automáticos solo se debería utilizar para registrar el tipo de asiento ""Diario/Traspaso"" para registros de ajustes o re clasificaciones de errores en la operación, registro de impuestos, valuaciones de cuentas de moneda extranjera, etc.
Para realizar el Ingreso, Alta, Registro de asientos contables manuales, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables.
Para registrar el encabezado del asiento contables, hacer click en el icono de INSERTAR de la ventana ASIENTOS CONTABLES REGISTRADOS EN EL PERÍODO .
Ingresar la información correspondiente al asiento contable en la ventana CAPTURA ASIENTO CONTABLE en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Tipo de Asiento ( * )
Seleccionar el tipo de asiento que se esta ingresando de los que muestra el inbox; por ejemplo: ingresos, entradas, salidas de almacén, etc.
Fecha ( * )
Día/Mes/Año del asiento contable.
# de Asiento ( * )
Consecutivo correspondiente al tipo de asiento seleccionado
Monto de Verificación ( * )
Total del Asiento contable, el cual al final de la captura servirá de verificación con el total de débitos y cargos.
Concepto
Dar click en el botón de AGREGAR o hacer click en el botón de IGNORAR para eliminar la información capturada y regresar a la pantalla inicial de Registro de Asiento Contables.
Ingresar cada uno de los detalles del asiento contable en la ventana CAPTURA DETALLE ASIENTO CONTABLE NO #### con la información correspondiente en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Cuenta Contable ( * )
Id. Unidad Negocio
Operación ( * )
Documento ( * )
Nro.
Concepto ( * )
Fecha
Débito ( * )
Crédito ( * )
Dar click en el botón de AGREGAR o hacer click en el botón de IGNORAR para eliminar la información capturada.