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La información requerida para el CFDI Recibo de Pago se ingresara, modificara y eliminara en  la operación Depósito Cobranza. 

Registro  Depósitos Cobranza Cobranza


Para realizar la captura o ingreso del Depósito Cobranza, se realizan los siguientes pasos:

  1. Acceder en 

    Administración→Tesorería→Operaciones Bancarias.

  2. Para registrar el Depósito Cobranza, hacer clic en el icono  INSERTAR de la ventana OPERACIONES BANCARIAS.
  3. Ingresar la información correspondiente al Depósito Cobranza en la ventana REGISTRA OPERACION BANCARIA en los siguientes campos:
Campo
Descripción
# Cuenta*Hacer clic en la cuenta de a la cual se ingresara el Depósito Cobranza.
Operación*Elegir la operación Depósito Cobranza.
Fecha*

Se ingresa el día del registro del Depósito Cobranza o hacer clic en el calendario.

Mensaje depósitoNo habilitado en la operación de Depósito Cobranza.
Depositar en cuenta propia

No habilitado en la operación de Depósito Cobranza.

Al imprimir rebaja saldo*No habilitado en la operación de Depósito Cobranza.
Cuenta destinoNo habilitado en la operación de Depósito Cobranza.
# Documento TransferenciaNo habilitado en la operación de Depósito Cobranza.
Tipo CambioSe despliega automáticamente 1 cuando la cuenta elegida es de pesos, Pero si es una cuenta de moneda extranjera (dolares) se captura el tipo de cambio correspondiente. Este tipo de cambio se captura en la aplicación de Tipo de cambio diario Divisas.
ProveedorNo habilitado en la operación de Depósito Cobranza.
BeneficiarioNo habilitado en la operación de Depósito Cobranza.
Reposición de ComprasNo habilitado en la operación de Depósito Cobranza.
# DocumentoNúmero del documento que se esta registrando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos. Esta información se despliega automáticamente en el campo # Documento Origen Pago.
# ChequeNo aplica
MontoImporte del Depósito Cobranza que se esta ingresando. Este importe debe coincidir con el total de Facturas Pagadas. Automáticamente se modificara al hacer clic en el botón GUARDAR SELECCIÓN
ComentarioDescripción breve de la transacción que se registra.

     3.  Dar clic en el botón  AGREGAR o hacer clic en el botón IGNORAR para eliminar la información capturada y regresar a la pantalla inicial de Operaciones Bancarias.

     4.  Se buscan las facturas a las que se le aplicara el Depósito Cobranza que se esta registrando, en la ventana BÚSQUEDA DE FACTURAS DE CLIENTES se ingresa la información de los campos siguientes:

CampoDescripción
Seleccione ClienteCapturar el cliente del cual se esta realizando el deposito o elegirlo de los que se muestran
Fecha de emisiónSe captura el periodo de búsqueda Día/Mes/Año en el campo "Desde" y "Hasta"
FacturaNumero de la factura a al que se le aplicara el Depósito Cobranza

     5.  Dar clic en el botón BUSCAR.

     6.  Asignar las facturas haciendo clic en el check box de la columna SEL de la ventana FACTURAS EMITIDAS, aceptar o capturar en la columna de Monto a Cobrar el importe a aplicar por el depósito cobranza que se está registrando.

     7.  Al finalizar de asignar facturas hacer clic en el botón GUARDAR SELECCION 

     8.  En la ventana INFORMACIÓN ADICIONAL DEL REGISTRO DE PAGOS RECIBIDOS se ingresa la información de Pago, los campos se despliegan dependiendo de la forma de pago selecciona.  Los campos son los siguientes:

CampoDescripción
Forma de Pago*

Hacer clic para seleccionar la forma de pago del depósito registrado. 

Solo puede registrar UN SOLO MOVIMIENTO de COBRO por cada operación Deposito Cobranza

Banco Nacional Origen PagoElegir dando clic el banco nacional del pagador
Banco Extranjero Origen PagoCapturar el nombre del Banco emisor de la cuenta ordenante
Cuenta Bancaria Origen Pago

Ingresar el numero de cuenta del pagador: 

  • Cheque:
    • Cuenta bancaria: 11 dígitos numéricos
    • Clabe: 18 dígitos numéricos
  • Transferencia electrónica de fondos: Clabe: 18 dígitos numéricos
  • Tarjeta de Crédito: 16 dígitos numéricos
  • Monedero electrónico: 10 o 11, 15 o 16, 18 dígitos numéricos o 10 dígitos numéricos y combinación hasta 50 dígitos alfanuméricos
  • Dinero electrónico: 10 dígitos numéricos
  • Tarjeta de débito: 16 dígitos numéricos
  • Tarjeta de servicios: 15 o16 dígitos numéricos
# Documento Origen Pago
La información se toma del campo #Documento  de la venta REGISTRA OPERACIÓN BANCARIA
Fecha Recepción

La información se toma del campo Fecha  de la venta REGISTRA OPERACIÓN BANCARIA

Monto

La información se toma del campo Monto  de la venta REGISTRA OPERACIÓN BANCARIA


     9.  Ingresar los detalles del asiento contable del Deuda en la ventana REGISTRA ASIENTO CONTABLE DEL MOVIMIENTO DIRECTO EN BANCOS # ???? con la información correspondiente en los siguientes campos:

Campo
Descripción
Cuenta Contable* Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo clic flecha " ν " del list box.
Id. Unidad Negocio

Novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa.

Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de  negocio que le corresponde.

Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada). 

Monto*Capturar importe del asiento contable que se registra.
T. CambIngresar el tipo de cambio si corresponde o capturar 1 si moneda local
Naturaleza*Hacer clic check box para indicar que el detalle es un débito o un crédito según corresponda.
Concepto*

Descripción breve de la transacción que se registra.

 

     10.   Dar clic en el botón AGREGAR  o hacer clic en el botón  IGNORAR para eliminar la información capturada.

Nota

* Son campos obligatorios.

Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá actualizar.

Se permite el ingreso de operaciones o movimientos bancarios si no esta generado el asiento contable del día de registro.

Para emitir el CFDI Recibos de Pago debe estar actualizado.

Regreso al Inicio

Modificar    Depósitos Cobranza Cobranza


El Depósito Cobranza puede ser modificado tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso antes de imprimirse.

  1. Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del Depósito Cobranza:
    1. Encabezado:
      1. Colocarse en el campo de la ventana REGISTRO DE DEUDAS editar o modificar el campo que corresponda.
      2. Dar clic en el botón  GUARDAR.
    2. Detalles:
      1. Seleccionar el detalle haciendo clic en el icono EDITAR o modificar los campos que se requieren.
      2. Dar clic en el botón  GUARDAR.
  2. Para modificar un Depósito Cobranza posteriormente (solo en estatus de captura), se realiza los siguientes pasos:
    1. Ingresar en 

      Administración→Tesorería→Operaciones bancarias

    2. Localizar el Depósito Cobranza a modificar a través de una búsqueda en la ventana BUSCA OPERACION BANCARIA o si aparece en la ventana OPERACIONES BANCARIAS
    3. Dar clic en el icono EDITAR del Depósito Cobranza a la cual se le realizaran los cambios en la ventana OPERACIONES BANCARIAS
      1. Encabezado:
        1. Colocarse en el campo de la ventana REGISTRA OPERACIÓN BANCARIA y editar o modificar el campo que corresponda.
        2. Dar clic en el botón  GUARDAR.
      2. Detalles en ventanas FACTURAS EMITIDAS  selección de facturas pagadas y INFORMACIÓN ADICIONAL DEL REGISTRO DE PAGOS RECIBIDOS  información de forma de pago:
        1. Seleccionar el detalle  haciendo clic en el icono EDITAR o modificar los campos que se requieren.
        2. Dar clic en el botón  GUARDAR.

Regreso al Inicio  

Eliminar o Borrar   Depósitos Cobranza


Los Depósitos Cobranza pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose la captura de los mismos y posteriormente al ingreso, el estatus debe ser captura.

  1. Para eliminar o borrar un Depósito Cobranza al momento del ingreso:
    1. En la ventana  INFORMACIÓN ADICIONAL DEL REGISTRO DE PAGOS RECIBIDOS  clic en el icono EDITAR de la información del pago.
    2. Dar clic en el botón BORRAR  en la ventana REGISTRO INFO ADICIONAL PAGOS RECIBIDOS
    3. Hacer clic en el botón BORRAR  en la ventana REGISTRA OPERACIÓN BANCARIA
    4. Confirmar la eliminación del Depósito Cobranza dando clic en el botón  OK y volverá  a la pantalla inicial de operaciones bancarias.
    5. Se puede cancelar la eliminación del asiento haciendo clic en el botón CANCEL.
    6. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
      1. En la  ventana ASIENTOS CONTABLE DE MOVIMIENTOS REGISTRADOS EN BANCOS seleccionar el detalle haciendo clic en el icono EDITAR
      2. Dar clic en el botón de BORRAR en la ventana REGISTRA ASIENTO CONTABLE DEL MOVIMIENTO DIRECTO EN BANCOS # ???
      3. Se puede cancelar la eliminación del detalle haciendo clic en el botón de IGNORAR.
  2. Para eliminar o borrar un Depósito Cobranza posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:
    1. Ingresar en 

      Administración→Tesorería→Operaciones Bancarias

    2. Localizar el Depósito Cobranza a modificar a través de una búsqueda en la ventana BUSCA OPERACION BANCARIA o si aparece en la ventana de OPERACIONES BANCARIAS 
    3. Dar clic en el icono EDITAR del Depósito Cobranza que se eliminara en la ventana OPERACIONES BANCARIAS.
    4. En la ventana  INFORMACIÓN ADICIONAL DEL REGISTRO DE PAGOS RECIBIDOS  clic en el icono EDITAR de la información del pago.
    5. Dar clic en el botón BORRAR  en la ventana REGISTRO INFO ADICIONAL PAGOS RECIBIDOS.
    6. Hacer clic en el botón BORRAR  en la ventana REGISTRA OPERACIÓN BANCARIA.
    7. Confirmar la eliminación del Depósito Cobranza dando clic en el botón de OK y volverá  a la pantalla inicial de Operaciones bancarias.  
    8. Si se hace clic en el botón de CANCEL se aborta la eliminación del Depósito Cobranza, regresando a la venta OPERACIONES BANCARIAS.

Regreso al Inicio   

 

 

 

 

 

 

 

 


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