Define Autorizaciones de Roles por Area

Una vez definido el rol que autoriza la operación en el menú de inventario, deberá entregar la autorización por área e importes.

Para ello debe dirigirse a:

Configuraciones → Configuración Roles Operación → Define Autorizaciones de Roles por Área

Inicialmente aparecerá una ventana de búsqueda SELECCION DE NIVEL DE AUTORIZACIONES, deberá:

Indicar en los campos la información correspondiente

Campo	Descripción
Contexto*	Elegir la aplicación de Inventario a la que se asignara al rol por área: • Requisiciones • Cotizaciones • Ordenes de compras • Entradas Almacén
Operación*	Seleccionar la operación (autorizar/actualizar) de acuerdo a la aplicación que se eligió.

Hacer clic en el botón BUSCAR.
Una vez realizada la búsqueda , aparecerá una nueva pantalla con dos ventanas:
- NIVELES DE AUTORIZACIÓN:Se realiza el alta, modificación y eliminación de la asignación de autorizaciones de roles por área.
- LISTA DE NIVELES DE AUTORIZACION:Muestra las autorizaciones de roles por área ya registradas

En la ventana NIVELES DE AUTORIZACIÓN capturar la información de los siguientes campos:

Campo	Descripción
Contexto*	Aparecerá por default según la búsqueda
Operación*	Aparecerá por default según la búsqueda
Área autorizada*	Área autorizar para el ROL
Rol Autorizado*	*Selecciona uno de los Rol ya registrados en Define Roles que Autorizan
Monto mínimo	Importe en $ mínimo para que Rol pueda autorizar
Monto máximo	Importe en $ máximo para que Rol pueda autorizar
Observaciones	Observaciones o comentarios de la autorización
Orden de autorización	Indicar nivel de autorización. Este orden no de debe repetirse para un área / rol. El personal de menor jerarquía es quien se responsabiliza al Autorizar primero los documentos registrados y los niveles de mayor jerarquía iran autorizando secuencialmente desde el de menor nivel al de mayor jerarquía

Dar clic en el botón AGREGAR.
Se desplegara en la ventana LISTA DE NIVELES DE AUTORIZACIÓN los roles y áreas autorizados.
- Para agregar mas autorizaciones de la misma operación repetir los pasos 3 y 4.
- En caso de agregar mas autorizaciones a otra operación, hacer clic en el botón REGRESAR y repetir los pasos del 1 al 4.
- Para editar la información debe seleccionar el ícono LAPIZ de la columna SEL de la ventana LISTA DE NIVELES DE AUTORIZACION, realizar las modificaciones y hacer clic en el botón de GUARDAR.

Las aplicación de Inventario que requieren que se asignen autorización de rol por área son:
- Requisiciones, Cotizaciones y Ordenes de compras.
Las áreas (Centros de Costos y Departamentos de Gastos) deben de tener habilitado el campo Autorizador para desplegarse en el campo Área Autorizada.

* Campo obligatorio