Para la configuración de Spaces (Banquetes y Eventos) se deberán cubrir diferentes parametrizaciones ya que por un lado se deben configurar los espacios (salones, jardines, restaurantes o lugares que se usan para eventos y banquetes) por otro lado se tienen que configurar los equipos y servicios y en una tercera fase los productos (alimentos y bebidas). Así en resumen en esta sección se verá lo siguiente:
- Configuración de espacios.
- Configuración de Equipos.
- Configuración de Servicios.
- Configuración de Productos.
Configuración de Espacios
Para configurar espacios deberá realizar los siguientes pasos:
- Definir Áreas para Eventos, estos pueden ser salones, jardines, terrazas, restaurantes, espacios en general.
- Definir Precios e impuestos para los espacios.
- Definir Tipos de Montajes.
- Asignar Montajes e Interconexiones de salones.
1. Definir Áreas para Eventos
Seleccionar:
Se abrirá la pantalla con la ventana donde se podrá ver:
Ventana DEFINE ÁREAS PARA EVENTOS, esta ventana contiene el formulario para registrar cada uno de los espacios.
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Tipo de Operación | Normalmente es Banquetes y Eventos o la descripción que se haya realizado. |
| NOMBRE | Escriba el nombre del espacio o salón a registrar. |
| PRODUCTO EN EL POS | Indique el producto que está registrado en el POS al cual corresponde el Espacio a registrar. Cada Espacio debe estar relacionado a un producto en el POS. |
| CANT. ESPACIOS | Debe indicar la cantidad de espacios a registrar, normalmente es 1. |
| PRECIO POR HORA | Al seleccionar esta casilla de verificación estará indicando al sistema que la tarifa a cargar será por hora, es importante saber si la renta se cobrará por hora o por evento. Normalmente esta casilla se deja sin seleccionar. |
| UBICACIÓN | Puede describir la ubicación del espacio (edificio, área, sección del hotel, etc.) |
| TAMAÑO | Deben definirse las dimensiones Ancho, Largo y Alto. |
| TELEFONO | Indicar el número de teléfono o la extensión del espacio, si no aplica se puede dejar en blanco. |
| DESCRIPCIÓN | Breve descripción del espacio. |
| COMENTARIO | Puede agregar comentarios adicionales al espacio a fin de tener registrado características adicionales o recomendaciones sobre el espacio. |
| FOTOS | Puede agregar hasta 4 fotos del espacio a registrar. |
| ACTIVO | Seleccionando esta casilla podrá poner a la venta el espacio, cuando ya no vayan a utilizar más este espacio sólo quite la selección de esta casilla. |
| ORDEN | Indica el orden en que deben enlistarse en la ventana derecha ÁREAS PARA EVENTOS. |
En la ventana ÁREAS PARA EVENTOS, podrá ver la lista de todos los espacios registrados con cada una de las características mencionadas en el punto anterior.