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Una vez definido el rol que autoriza la operación en el menú de inventario, deberá entregar la autorización por área e importes.

Para ello debe dirigirse a:

Configuraciones → Configuración Roles Operación → Define Autorizaciones de Roles por Área
Inicialmente aparecerá una ventana de búsqueda SELECCION DE NIVEL DE AUTORIZACIONES, deberá:

  1. Indicar en los campos la información correspondiente

    CampoDescripción
    Contexto*Elegir la aplicacion de Inventario a la que se asignara al rol por área:
    • Requisiciones
    • Cotizaciones
    • Ordenes de compras
    • Entradas Almacén
    Operación*Seleccionar la  operacion  (autorizar/actualizar) de acuerdo a la aplicacion que se eligió.
  2. Hacer clic en el botón  BUSCAR.

    Una vez realizada la búsqueda , aparecerá una nueva pantalla con dos ventanas:

    • NIVELES DE AUTORIZACIÓN:Se realiza el alta, modificacion y eliminación de la asignación de autorizaciones de roles por área.
    • LISTA DE NIVELES DE AUTORIZACION:Muestra las autorizaciones de roles por área ya registradas

  3. En la ventana NIVELES DE AUTORIZACIÓN capturar la informacion de los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Contexto*Aparecerá por default según la búsqueda
    Operación*Aparecerá por default según la búsqueda
    Área autorizada*Área autorizar para el ROL
    Rol Autorizado**Selecciona uno de los Rol ya registrados en Define Roles que Autorizan
    Monto mínimoImporte en $ mínimo para que Rol pueda autorizar
    Monto máximoImporte en $ máximo para que Rol pueda autorizar
    ObservacionesObservaciones o comentarios de la autorización
    Orden de autorizaciónIndicar nivel de autorización. Este orden no de debe repetirse para un área / rol
  4. Dar clic en el botón AGREGAR.
    Se desplegara en la ventana LISTA DE NIVELES DE AUTORIZACIÓN los roles y áreas autorizados.
    • Para agregar mas autorizaciones de la misma operación repetir los pasos 3 y 4.
    • En caso de agregar mas autorizaciones a otra operacion, hacer clic en el botón REGRESAR y repetir los pasos del 1 al 4.
    • Para editar la información debe seleccionar el ícono  LAPIZ de la columna SEL de la ventana LISTA DE NIVELES DE AUTORIZACION, realizar las modificaciones y hacer clic en el botón de GUARDAR.

 

  • Las aplicacion de Inventario que requieren que se asignen autorización de rol por área son:

    • Requisiciones, Cotizaciones y Ordenes de compras.

  • Las áreas (Centros de Costos y Departamentos de Gastos) deben de tener habilitado el campo Autorizador para desplegarse en el campo Area Autorizada.

   * Campo obligatorio

Define Autorizaciones de Roles por Área

 

 

 

 

 

 

 

 

Niveles de autorización - Lista de Niveles de Autorización

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