Es su responsabilidad crear habitaciones, actualizar el inventario y enlazar con Novohit. No realizar estos pasos provocará funcionamiento incorrecto del motor.
Para definir las habitaciones del hotel debe dirigirse a:
Configuraciones →Configuración Operaciones → Habitaciones → DefineTipo de habitación con fotografías
En la pantalla se mostrarán dos ventanas para crear un tipo de Habitación deberá seleccionar de la ventana derecha DEFINE TIPOS DE HABITACIÓN deberá ingresar los datos de la habitación en los siguientes parámetros:
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCIÓN
Tipo de Habitación *
ingresar el nombre de la habitación
Abreviatura*
Abreviatura del nombre ingresado
Enlace #
Código de sincronización para identificar la habitación en Novohit. Puede obtenerla de Novohit pasando el mouse sobre el lápiz en el tipo de habitación Novohit y obteniendo el id_tp_room, o bien colocar un ticket para solicitar este dato.
Si usted no cuenta con Novohit, no ingresar datos en este campo.
Descripción
Podrá cambiar la descripción de la habitación y podrá escribir hasta 584 caracteres.
Fotos
Al hacer clic en la imagen de foto de paisaje podrá abrir la ventana para subir las fotografías que desee
Debemos colocar una fotografia por tipo de habitación para que la aplicación funcione.
Cantidad máxima de pasajeros por reserva en la habitación
#Max. Adultos xRsv
Cantidad máxima de adultos por reserva en la habitación
#Max. Niños xRsv
Cantidad máxima de adultos por reserva en la habitación
#Max.Hab.xRsv
Cantidad máxima de Habitaciones por reserva
Activo
Esta casilla de verificación deberá estar seleccionada para tener la habitación disponible a la venta, si quita la selección la habitación dejará de mostrarse en el proceso de la reserva
Es habitación?
Indica que lo que se esta ingresando es una habitación
Orden
Indique con un número el orden que desee tener en la ventanaTIPOS DE HABITACIÓN.
GUARDAR
Botón para grabar la información modificada.
BORRAR
Botón que elimina el registro de la habitación.
Se recomienda no borrar las habitaciones, si algún tipo de habitación cambiara por remodelación o reconstrucción del hotel lo mejor será desactivarla quitando la selección de la casilla de verificación ACTIVO.
La habitacion estandar se crea por default al crear el Hotel
En la segunda ventanaTIPOS DE HABITACIONvisualizará el desglose de lo ingresado en la ventana anterior
Una vez creada la habitación debe entregar disponibilidad en la extranet de motor de reservaciones en Inventario de Habitaciones
Luego debe crear disponibilidad on line en RevMax – Smart Avail – Allotment Automatizado
Video tutorial Creación habitación, disponibilidad extranet y disponibilidad Online.
