En esta aplicación se realiza las accionesde las deudas y los movimientos sobre deudas; del mes abierto y posteriores. Se accesa en
Administración→Cuentas por Pagar→Registro de Deudas y Movimientos
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas
BUSCA DEUDAS REGISTRADAS Se realizan la búsqueda de las deudas registradas del periodo abierto, según los campos ingresados que son los filtros de la búsqueda.
DEUDAS REGISTRADAS Muestra las deudas registrada del mes abierto y meses posteriores. Se permite realizar acciones masiva a las deudas del mes abierto como imprimir, autorizar, actualizar y sobre movimientos autorizar y actualizar.
Estatus de las deudas y movimientos:
Captura: Se le puede realizar modificaciones dependiendo del origen de registro de la factura:.
EAA: Son las que se registran en el modulo de Control de Inventarios cuando se realiza la entrada de mercancías.
REG. DIR: Son las facturas capturadas manuales que no son inventariables: permite modificar y eliminar el encabezado de la deuda y detalles del asiento contables.
Autorizada: Una vez realizada la captura de la deuda solo permitirá la autorización si el asiento esta cuadrado. Permite realizar modificación de los datos de la deuda y el asiento contable.
Actualizada: A través de este procedimiento las deudas y movimientos se afectarán los saldos tanto de las Cuentas por Pagar (aumentándose o disminuyéndose). Una vez actualizadas las deudas y movimientos, ya no se podrá realizar ningún cambio a las mismas.
La información capturada de proveedores en México sera utilizara para el reporte de la DIOT y en Chile para el Libro de Compras.