Configuracion de Servicios

Antes de la configuración de servicios deberá crear el servicio en: Maestro de Productos del Punto de Venta, no debe cargar el valor en esta sección, sólo crear el nombre del servicio. De esta manera podrá avanzar en el campo " Productos en POS" cuando este creando el servicio en: Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Servicios para uso en Eventos

Para la configuración de servicios para el uso en los eventos se realiza en las siguientes aplicaciones:

Define Servicios para uso en Eventos: Se ingresan los Servicios con los que se cuenta.
Servicios Define Precios e Impuestos: Se asignan precios e impuestos a los servicios.

Define Servicios para uso en Eventos

Se capturan o registran todos los servicios que se podrían incluir en el evento. En esta aplicación se realiza el ingresar, modificaciones, búsqueda y eliminación.

Para ello debe dirigirse a:

Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Servicios para uso en Eventos

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

DEFINE SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS: Se registra los servicios.
BUSCA SERVICIOS PARA EVENTOS : Se usa para realizar búsquedas entre los servicios registrados.
SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS : Despliega todos los servicios registrados para las diferentes operaciones del modulo.

Define Servicios para uso en Eventos

Ingresos de servicios

Para registrar los servicios, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Servicios para uso en Eventos

En la ventana DEFINE SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS, capturar los siguientes campos:

Campo	Descripción
*Tipo de operación ( )**	Seleccionar el tipo de operación sobre la que se registrará el servicio, normalmente es Banquetes y Eventos
*Descripción ( )**	Escribir una breve descripción o nombre del servicio a registrar.
Productos en POS	Elegir el servicio registrado en POS al cual estará relacionado este servicio.
*Departamento ( )**	Indicar el Departamento al cual estará relacionado este servicio.
Activo	Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el servicio está disponible a la venta en el módulo de reservaciones de espacios.
Propietario	Indicar si el servicio es propietario o subarrendado, dando clic en esta casilla.
% Servicio	Indique en porcentaje si habrá un cargo adicional por el servicio prestado.
Precio por hora	Indica si el precio de este servicio se cargará por hora, haciendo clic en esta casilla.
Comentario	Escribir comentarios o notas adicionales que ayuden a describir el servicio.
Orden	Secuencia de ordenamiento de los SERVICIOS cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones.

Hacer clic en el botón de AGREGAR.
En la ventana SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS, se muestra los servicios ingresados.

(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.

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Captura de Servicios

Búsqueda de Servicios

Para realizar la búsqueda de los servicios registrados, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Servicios para uso en Eventos

En la ventana BUSCA SERVICIOS PARA EVENTOS, capturar la información correspondiente al servicio que se este buscando, en los siguiente campos:

Campo	Descripción
Tipo de operación	Indicar el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda.
Descripción	Escribir el nombre o descripción del servicio a buscar.
Departamento	Seleccionar el departamento al que está asignado el servicio.

Hacer clic en el botón BUSCAR.

Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.

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Búsqueda de Servicios

Modificar Servicios

Para realizar la modificación de un servicio se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Servicios para uso en Eventos
En la ventana SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS dar clic en el icono de EDITAR del servicio al cual se le realizar los cambios .
En la ventana DEFINE SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón de GUARDAR.
La modificación del servicio se mostrara en la ventana SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS .

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Eliminar Servicios

No se permite eliminar el servicios si tiene movimientos asignados. Para eliminar los servicios, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Servicios para uso en Eventos
En la ventana SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS dar clic en el icono de EDITAR del servicio al cual se eliminara.
Dar clic en el botón de BORRAR.
Se eliminara el servicio de la ventana SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS .

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Modificación de Servicios

Servicios: Define Precio e Impuestos

Se ingresan los precios de los servicios. En esta aplicación se realiza el ingresar, modificaciones, búsqueda y eliminación.

Para ello debe dirigirse a:

Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Servicios: Define Precio e Impuestos

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

DEFINE PRECIO DE LOS SERVICIOS: Se registra los precios de los servicios.
BUSCA PRECIO DE LOS SERVICIOS: Se usa para realizar búsquedas entre los servicios precios registrados.
PRECIO DE LOS SERVICIOS : Despliega todos los servicios con sus precios registrados para las diferentes operaciones del modulo.

Servicios: Define Precio e Impuestos

Captura de Precios a servicios

Para registrar los precios a los servicios, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Servicios: Define Precio e Impuestos

En la ventana DEFINE PRECIO DE LOS SERVICIOS, capturar los siguientes campos:

Campo	Descripción
Tipo de operación	Seleccionar el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos.
Servicio	Elegir el tipo de servicio al que se definirá precio.
Segmento	Indicar el segmento al que pertenece dicha tarifa, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos
Tipo de tarifa	Seleccionar el tipo de tarifa a aplicar al servicio
Precio	Capturar el precio del servicio.

Hacer clic en el botón de AGREGAR.
En la ventana PRECIO DE LOS SERVICIOS , se muestra los precios asignados a los servicios.

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Captura de Precio a Servicios

Búsqueda de Precios de los servicios

Para realizar la búsqueda de los precios de los servicios registrados, las búsquedas pueden ser por alguno de los Campos siguientes o combinándolos, de esta forma podrá ver precios por servicios, segmentos o tipos de tarifas permitiendo realizar búsquedas precisas; se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Servicios: Define Precio e Impuestos

En la ventana BUSCA PRECIO DE LOS SERVICIOS, capturar la información correspondiente al servicio que se este buscando, en los siguiente campos:

Campo	Descripción
Tipo de operación	Indicar el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda.
Servicio	Seleccionar el servicio a buscar.
Segmentos	Elegir el segmento sobre el que desea realizar la búsqueda.
Tipo de tarifa	Indicar el tipo de tarifa a buscar.

Hacer clic en el botón BUSCAR.

Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.

Regresar al Inicio Define Precios

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Búsqueda de Precios de los servicios

Modificar Precios a los servicios

Para realizar la modificación de un precio de un servicio se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Servicios: Define Precio e Impuestos
En la ventana PRECIO DE LOS SERVICIOS dar clic en el icono de EDITAR del servicio al cual se le realizar las modificaciones.
En la ventana DEFINE PRECIO DE LOS SERVICIOS capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón de GUARDAR.
La modificación del precio del servicio se mostrara en la ventana PRECIO DE LOS SERVICIOS .

Regresar al Inicio Define Precios

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Eliminar Precios de los servicios

Para eliminar los precios de los servicios, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Servicios: Define Precio e Impuestos
En la ventana PRECIO DE LOS SERVICIOS dar clic en el icono de EDITAR del servicio al cual se eliminara.
Dar clic en el botón de BORRAR.
Se eliminara el servicio de la ventana PRECIO DE LOS SERVICIOS .

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Modificar Precios a los servicios

En la ventana DEFINE IMPUESTOS DE LOS SERVICIOS en esta ventana podrá asociar el impuesto o impuestos que correspondan a cada servicio:

Campo	Descripción
Tipo de operación	Seleccione el tipo de operación.
Servicio	Seleccione el servicio al que se le asociará uno o más impuestos.
Impuesto	Indique el tipo de impuesto que será asociado al servicio.
Incluido	Cuando está seleccionada esta casilla indica que el impuesto está incluido en el precio indicado arriba, de lo contrario agregará el impuesto correspondiente a dicho servicio.
Botón agregar	Salva la información agregando el impuesto al servicio.
Botón ignorar	Deshace cualquier cambio realizado dejando el registro como estaba originalmente.

En la ventana IMPUESTOS DE LOS SERVICIOS esta ventana mostrará todos los servicios a los que se asociaron impuestos.

Servicios: Define Precio e Impuestos