En este módulo se definen los paquetes que podrán ser aplicados a las reservaciones, para entrar seleccione:
En la pantalla podrá ver cuatro ventanas con la siguiente información:
- Ventana AGREGAR/EDITAR PAQUETE permite crear el nombre del paquete con los siguientes parámetros:
- Paquete: permite seleccionar el tipo de tarifa que se usará para el paquete.
- Nombre del paquete: define el nombre del paquete.
- Habilitado: indica si el paquete se encuentra en operación (habilitado).
- Moneda: tipo de moneda que se utilizará en el paquete a crear.
- Botones:
- GUARDAR: salva la información ingresada.
- BORRAR: elimina el paquete seleccionado.
- IGNORAR: ignora los cambios realizados y regresa la pantalla al inicio.
- Ventana PAQUETES REGISTRADOS: muestra en una lista todos los paquetes que se tienen.
- Ventana AGREGAR/EDITAR COMPONENETES: permite agregar o quitar componentes al paquete:
- Nombre del paquete: es el nombre previamente definido en la ventana superior izquierda.
- Componente: permite seleccionar concepto de facturación que se utilizará para aplicar el paquete en la cuenta del huésped. Estos conceptos de facturación de definen previamente de acuerdo a las políticas del hotel.
- Es variable: esta casilla indica si el componente que se está agregando podrá variar cuando se haga un descuento al paquete. Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta de Habitación.
- Cantidad: deberá indicar la cantidad del mismo componente que incluirá el paquete.
- Monto: deberá indicar el monto o tarifa del componente, este monto deberá ser unitario novohit® realizará el cálculo automáticamente dependiendo de la cantidad de componentes.
- Botones:
- AGREGAR: salva la información del componente agregado.
- IGNORAR: elimina toda la información capturada y que no ha sido guardada para dejar el formulario listo para empezar una nueva captura.
- Ventana COMPONENTE DEL PAQUETE: mostrará los componentes del paquete que se irán agregando o eliminando al paquete seleccionado.
De no tener asignado un componente de paquete como "Variable" provoca que si asignan el paquete a una habitación con una tarifa diferente a la definida no se podrá realizar el cargo en la auditoría, por que el sistema no encuentra ningún componente a donde enviar la diferencia.
Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta/Habitación y que lo agreguen cada vez que creen un paquete
Las tarifas de paquetes se manejan igual que las de habitaciones, es decir se aplican las tarifas que tienen asignadas las agencias en sus temporadas y el tipo de moneda depende de la moneda dela agencia, esto permite entre otras cosas que un mísmo paquete pueda ser vendido a diferentes precios por muchas agencias dependiendo de la fecha de venta y evita tener que definir el mismo paquete muchas veces si se quiere vender a diferentes precios,
El precio capturado en la definición de paquetes se utiliza como base para recalcular el precio de sus componentes cuando se aplica una tarifa diferente a la tarifa con que fue definido.
Cambiar o editar un paquete
Seleccione:
- Se abrirá la pantalla descrita arriba.
- Vaya a la ventana AGREGAR/EDITAR PAQUETES y seleccione el paquete a cambiar haciendo clic en el Icono de LÁPIZ ubicado justo del lado izquierdo en la línea del paquete.
- Verá que se mostrará la información del paquete en las demás ventanas.
- En la ventana AGREGAR/EDITAR PAQUETES podrá modificar el nombre, moneda, habilitar / deshabilitar.
- En la ventana AGREGAR/EDITAR COMPONENTES podrá agregar o quitar componentes al paquete.
- En la ventana COMPONENTES DEL PAQUETE podrá seleccionar componentes que quiera modificar o eliminar.
Deshabilitar un paquete
Para deshabilitar un paquete, haga clic en el icono de LAPIZ, en la ventana izquierda AGREGAR/EDITAR PAQUETES desactive la casilla llamada Habilitado.
Definir Paquete
