Esta opción permite registrar y visualizar los depósitos que afectan el saldo de una determinada reservación, el registro de los depósitos pueden ser definidos con varios detalles.
Para registrar depósitos a reservaciones seleccione:
Front Office → Reservaciones → Registrar Depósitos a Reservas -No afecta Bancos
Se mostrará la siguiente pantallas con cuatro secciones:
Sección Buscar Reservaciones donde deberá ingresar la clave de la reservación a la que aplicará el depósito y hacer clic en el botón Buscar.
Se mostrarán tres Secciones más, en la ventana Agregar Detalle de Depósitos por Reserva deberá registrar lo siguiente:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción prepago* | Campo obligatorio, puede definir una explicación del pago. |
| Carga / Devolución | Campo obligatorio, indique si es depósito o devolución, esto dependerá de la configuración del hotel. |
| Tipo de Operación | Campo obligatorio, indique la forma de pago que se utilizó para la operación, estas opciones dependerán de la configuración del hotel. |
| Número de Recibo | Escribir el folio del recibo que entregará al cliente. |
| Descripción Movimiento | Escriba una breve descripción del movimiento que se está registrando. |
| Moneda | Este campo se llena automáticamente por Novohit de acuerdo a la moneda parametrizada en la Agencia o Empresa asociada. |
| Monto | Campo obligatorio, deberá ingresar el monto del depósito a registrar. |
| Confirmar Reservación | Si la reservación no estaba confirmada podrá hacerlo desde aquí al momento de registrar el depósito. |
| Botones |
|
Podrá ver que en la ventana Lista de Depósitos por Reserva aparecerá el depósito en donde se irán sumando si se hicieran más depósitos.
En la ventana Lista Detalle de Depósitos por Reserva se mostrarán los diferentes movimientos o depósitos, en esta ventana podrá imprimir cada uno haciendo clic en el botón Imprimir o bajarlo en pdf para enviarlo por correo electrónico.