En esta aplicación se realiza el cambio de la Fecha de Contabilización de los documentos cuando estos ya han sido actualizados.
Para cambiar la Fecha de Contabilización de documentos se ingresa
Administración→Cuentas por Pagar→Modificación fecha de Contabilización de Documentos
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas
BUSCA DEUDAS REGISTRADAS Se realizan la búsqueda de las deudas registradas con estatus de actualizadas del periodo abierto en el modulo de Contabilidad, según los campos ingresados que son los filtros de la búsqueda.
DEUDAS REGISTRADAS Muestra las deudas registradas con estatus de actualizadas del mes abierto en el modulo de Contabilidad. Se puede desplegar las deudas en esta ventana de forma ascendente y descendente haciendo click en las columnas: Proveedor, Documento (número), Fecha (documento), Total, Saldo, Estatus y contabilización (fecha).
Las modificaciones de la información referente fecha de contabilización en México sera utilizara para el reporte de la DIOT y en Chile para el Libro de Compras.
Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización
Para realizar la Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
Administración→Cuentas por Pagar→Modificación fecha de Contabilización de Documentos.
En la ventana DEUDAS REGISTRADAS en el campo de Contabilización muestra automáticamente la fecha actual de contabilización, se ingresa manualmente o haciendo click en el calendario la nueva fecha del documento de la deuda que se desea modificar.
Dar click en el botón de GUARDAR.
Búsqueda de Documentos
Para realizar la búsqueda de deudas actualizadas se siguen los siguientes pasos:
En la ventana BUSCA DEUDAS REGISTRADAS ingresar la información de los siguientes campos
Campo
Descripción
Nombre Comercial
Capturar la denominación comercial del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
Razón Social
Ingresar la denominación social del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
Fecha Documento
Se ingresa el día de emisión del documento de forma manual o hacer click en el calendario.
Fecha Contabilización
Se ingresa el día de contabilización del documento de forma manual o hacer click en el calendario.
# Docto. Proveed.
Número de la deuda que se esta registrando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos.
Documento
Ingresar el tipo de documento o hacer click en el inbox y seleccionar el tipo de documento que se busca.
# Cheque
Capturar el número de cheque con el que se pago la deuda.
Periodo aaaamm
Ingresar el periodo añomes de fecha del documento por ejemplo 201201 de la deuda que se busca.
Periodo Contabilización aaaamm
Capturar el periodo añomes de fecha de contabilización por ejemplo 201201de la deuda que se busca.
Total
Ingresar importe total de la deuda registrada que se busca.
Dar click en el botón de BUSCAR. Mostrándose las deudas de acuerdo a la información capturada.
Las deudas que se mostraran serán del periodo abierto en el modulo de contabilidad.