Al implementar novohit definiendo los parámetros de cada modulo del sistema en el modulo de configuración se esta formando la estructura de los asientos automáticos generados por la parte operativa que se enlazara con la contabilidad a través de las cuentas contables definidas en el catalogo o plan de cuenta
La pantalla Inicial muestra las siguientes ventanas:
VINCULA CAMPOS DE MODULO CON CODIGO CONTABLE Se ingresan los enlaces de los parámetros de los módulos con las cuentas contables.
BUSCA DATOS DE ENLACE DE LOS MÓDULOS CON CODIGO CONATBLE Permite la búsqueda de los enlaces ya realizados
DATOS DE ENLACE DE LOSMÓDULOS CON CÓDIGO CONTABLE Muestra los enlaces ya realizados.
Se tienen dos contextos :
Principal: Aplica para los parámetros que se utilizan forma única
Secundarios: Se aplica cuando los parámetros pueden estar integrados por un grupo de Almacén o Puntos de Venta.
A continuación se muestran los parámetros de los módulos de novohit® que sirven para enlazar las operaciones realizadas al modulo de contabilidad.
Modulo
Sub Modulo
Contexto
Parámetro
Front Office
No aplica
Principal
Conceptos de Facturación
No aplica
Principal
Concepto de Facturación Facturados
No aplica
Principal
Contra partida de Tax Facturados
No aplica
Principal
Formas de Pago
No aplica
Principal
Tipo de movimiento de Depósitos x Reserva
Puntos de Venta
No aplica
Principal
Se selecciona de los Puntos de Venta que tiene la empresa
No aplica
Secundario
Desglose de Cuentas
No aplica
Secundario
Impuestos que aplican
No aplica
Secundario
Tipos de Productos (Ingresos)
No aplica
Secundario
Tipos de Productos (Costos)
Administración // Back Office
Cuentas por cobrar
Principal
Segmentos para cargos
Principal
Ctas. Ingresos x Facturación Manual
Principal
Impuestos de Facturas (al Facturar)
Principal
Movtos Ajustes
Principal
Segmentos de Cobranza
Principal
Tipos de Movimientos sobre Facturas
Principal
Impuestos de Facturas (al Cobrar)
Cuentas por Pagar
Principal
Segmentos
Principal
Impuestos de Facturas (al Facturar)
Principal
Impuestos de Facturas (al Pagar)
Principal
Tipos de Proveedor
Tesorería
Principal
Cuentas bancarias
Almacén
Principal
Se elige de los almacenes que tiene la empresa
Secundario
Centros de Costos y Departamentos
Secundario
Tipos o Familias (Ingresos)
Secundario
Tipos o Familias (Costos)
Secundario
Impuestos sobre Entradas Almacén
Secundario
Tipos o familias (Descuentos)
Cuando la compañía tiene sucursales o unidades de negocio, se deberán ingresar en cada sucursal o unidad de negocio los enlaces de módulos y contabilidad.
Se puede registrar, modificar, borrar y buscar los enlaces de los módulos con las cuentas contables.
Ingresar, Alta de Enlaces de Módulos y Contabilidad
Modificar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Borrar, Desactivar Enlaces de Módulos y Contabilidad