Grupos
Se definen los Grupos las acciones que se realizan en la contabilidad.
Los Grupos son utilizados en los asientos contables automáticos y manuales en el modulo de contabilidad.
Por default el sistema tiene registrado los siguientes Grupos: Registro, Cancelación, Ajuste, Anulación, Pago, Revisión y Corrección.
novohit® permite ingresar otros Grupos para capturarlos se realizan los siguientes pasos:
Se ingresa en
Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos
2. En la ventana DEFINE TIPOS DE OPERACIÓN EN ASIENTO CONTABLE se capturan los siguientes campos:
| Campos | Descripción |
|---|
| Nombre del Grupo * | Denominación (como se llamara) del Grupo Contable. |
| Nombre del Grupo en Ingles | |
| Descripción | |
| Grupo de Balanza* | |
| Grupo de Ganancias y Perdidas* | |
| Tiene Sub Grupo* | |
| Orden * | Secuencia de ordenamiento de los Grupos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. |
3. Dar click en el botón de AGREGAR
Haciendo click en el icono EDITAR del Grupo en la ventana TIPOS DE OPERACIÓN EN ASIENTO CONTABLE se puede modificar, desactivar incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con el Grupo.
Departamentos Contables
Se define los Departamentos Contables que sean utilizados para registrar las operaciones o movimientos.
Por default el sistema tiene registrado los siguientes Departamentos contables por ejemplo: Comprobante, giro, nota de débito(N. DB), nota de crédito (N CR), pagare, factura, cheque de caja, pedido, cartera, depósitos, etc.
novohit® permite ingresar otros Departamentos contable acorde con las actividades de la compañía, para capturarlos se realizan las siguientes acciones:
Se ingresa en
Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos
2. En la ventana DEFINE TIPOS DE DOCUMENTOS EN ASIENTO CONTABLE se capturan los siguientes campos:
| Campos | Descripción |
|---|
| Nombre* | Denominación (cómo se llamara) el Departamento contable. |
| Descripción | |
| Pide Numero* | Se hace click en el inbox para indicar que solicitara numero de Departamento. |
| Pide Fecha* | Se hace click en el inbox para indicar que solicitara fecha de Departamento. |
| Orden * | Secuencia de ordenamiento de los Departamentos contables cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. |
| | |
3. Dar click en el botón de AGREGAR
Haciendo click en el icono EDITAR del Departamento contable en la ventana TIPOS DE DOCUMENTOS EN ASIENTO CONTABLE se puede modificar, desactivar incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con el Departamento contable.