Al terminar el conteo físico de la existencias de los productos se captura en esta aplicación como parte del proceso del Control de Inventarios.
En novohit® existe el reporte para la Toma de Inventario Físico que contiene los productos del almacén/bodega seleccionado.
Posterior a la captura del Inventario Físico se emite el reporte Comparativo Inventario Físico vs Maquina que muestra las diferencias entre la existencia calculada por novohit® y la capturada del inventario físico.
Para registrar, modificar, eliminar y búsqueda el inventario físico de los productos se ingresa en
- BÚSQUEDA DE PRODUCTOS EN INVENTARIO FÍSICO permite buscar los productos ya registrados en el inventario físico para su modificación o eliminación.
- PRODUCTOS CON INVENTARIOS FÍSICO muestra la información de los productos con inventario físico ya registrados de los dos conteos.
- CAPTURA INVENTARIO FÍSICO se ingresa la existencia del inventario físico de los productos.
Búsqueda de Inventario Físico.
Para realizar la búsqueda de un producto en especifico se realizan los siguientes pasos:
En la ventana BÚSQUEDA DE PRODUCTOS EN INVENTARIO FISICO se capturan los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Elegir el tipo de Inventario del cual se realizara la búsqueda Producto Capturar el nombre del producto que se busca. Fecha Ingresar la fecha de captura del inventario dd/mm/aaaa de forma manual o hacer click en el calendario. Usuario Seleccionar el usuario que capturo el inventario físico. Registros por página En automático aparecen 10 registros, se puede modificar de acuerdo a las necesidades de información (5,10,25,100) - Dar click en el botón de BUSCAR.
Desplegara la información solicitada en la ventana PRODUCTOS CON INVENTARIO FISICO o mostrara el mensaje "No hay registros".
Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.
Alta, Registro de Inventario Físico.
La captura de la toma del inventario físico se realiza siguientes los siguientes pasos:
En la ventana CAPTURA INVENTARIO FÍSICO capturar la información de los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo* Seleccionar el Tipo de Inventario del producto que se capturara. Producto* Ingresar el nombre del producto. Conteo 1 Capturar la existencia física del Primer conteo. Conteo 2 Capturar la existencia física del Segundo conteo. Dar click en el botón de AGREGAR.
No se permite duplicar la captura de la existencia de un producto, al capturar un producto que anterioirmente se ingreso se muestra el mensaje "Database error: ERROR: duplicate key value violates unique constraint "inv_physical_count_pkey".
Modificar Inventario Físico.
En caso de algún error de captura en la existencia se puede modificar realizando los siguientes pasos:
- Buscar el producto que se modificara.
- Dar click en el icono de MODIFICAR en la ventana PRODUCTOS CON INVENTARIOS FÍSICO.
- En la ventana CAPTURAR INVENTARIO FÍSICO modificar el campo que corresponda.
- Dar click en el botón de GUARDAR.
Borrar Inventario Físico.
Para borrar o eliminar la captura en la existencia de un producto ya registrado, se realizan los siguientes pasos:
- Buscar el producto que se eliminara.
- Dar click en el icono de MODIFICAR en la ventana PRODUCTOS CON INVENTARIOS FÍSICO.
- Verificar en la ventana CAPTURAR INVENTARIO FÍSICO si es el producto que se requiere borrar.
- Dar click en el botón de BORRAR.
