Registro de Agencias o Empresas con Convenio

Escriba el nombre de la agencia o empresa a registrar.

Este campo se utiliza para conectar con hotelRSV. Aquí se debe seleccionar la Agencia de hotelRSV que corresponda.

Al seleccionar esta casilla se está desactivando el registro, se usa cuando una Agencia o empresa ya no trabaja con el hotel se puede desactivar para evitar que en Reservaciones y Recepción les aparezca los datos de esta agencia o empresa.

Esta casilla sólo se debe activar para conectarse a los canales propios de Internet como pueden ser el motor de reservaciones para la página web del hotel (se requiere hotelRSV Booking Engine) o para conectarse con OTAS a través de SiteMinder™ Channel Manager (se requiere el servicio de SiteMinder™ y la licencia de Novohit Channel Manager).

• Se debe seleccionar esta casilla para hacer que la Agencia o Empresa esté disponible en los módulos de Reservaciones y Recepción.

• Walkin Default: seleccionar esta casilla determina cuál será la tarifa por default para el hotel, sólo se debe seleccionar una tarifa (la principal del hotel -Rack, Pública, Directos).

Debe ingresar el RFC para el caso de México o el RUT para el caso de Chile.

Escriba el giro de la Agencia o Empresa a la que pertenece.

Es el nombre del registro de la Empresa ante las autoridades fiscales (SAT para México, SII para Chile). 

Debe seleccionar de la lista desplegable el Tipo de Tarifa a utilizar, se cuenta con tres opciones:

• Por Habitación: indica que las tarifas que se cargarán para esta Agencia o Empresa se cargarán por Tipo de Habitación.

• Por Persona: Indica que las tarifas que se cargarán para esta Agencia o Empresa serán por persona.

• Por Ambos: Permitirá utilizar las dos opciones anteriores de forma simultánea permitiendo vender tarifas por Habitación y por Persona.

Tax/Tarifas: esta casilla le indica al sistema si las tarifas para esta agencia o canal estarán sujeta a los impuestos definidos en el sistema.

• Activado: el sistema asumirá que las tarifas de las reservas de Siteminder u hotelRSV capturadas para esta agencia aplicarán impuestos, y aplicará la lógica definida en los campos Incluido y %.

• Desactivado: el sistema asumirá que las tarifas de las reservas de Siteminder u hotelRSV no están sujetas a impuestos. Verifique con su asesor contable ya que la mayoría de los países aplican algún tipo de impuesto en las tarifas de estadía.

Incluido: esta casilla le indica al sistema que la tarifa cargada para esta agencia o canal de las reservas de Siteminder u hotelRSV ya incluyen los Impuesto(s).

• Activado: el sistema asumirá que las tarifas capturadas para esta agencia incluyen impuestos, por lo que al monto capturado en la tarifas al momento de sincronización con Siteminder, o la sincronización de hotelRSV, el sistema asumirá que el porcentaje de impuestos es aquel cargado en la casilla % y deducirá automáticamente el porcentaje de impuestos definido en la casilla % al momento del check-out si es que la casilla Tax/Tarifas está activo.

• Desactivado el sistema asumirá que las tarifas capturadas para esta agencia aplican impuestos pero estos no están incluidos en las tarifas cargadas, al momento de sincronización con Siteminder, o la sincronización de hotelRSV; por lo que el monto capturado se asume neto y podrá sumar el porcentaje de impuestos definido en la casilla % al momento del check-out si es que la casilla Tax/Tarifas está activo.

% (Porcentaje): en esta casilla se debe indicar el porcentaje del impuesto que se aplicará a la tarifas, al momento de sincronización con Siteminder, o la sincronización de hotelRSV-

Seleccione de la lista desplegable el segmento que le corresponda a la Agencia o Empresa que se esté registrando.

Seleccione el tipo de moneda que se incluyó en el convenio de tarifa. Si el convenio incluye más de un tipo de moneda, por ejemplo Pesos y Dólares, entonces deberá crear un nuevo registro (nueva Agencia) para cada tipo de moneda. 

Escriba el domicilio de la Agencia o Empresa que se está registrando.

Ingrese el nombre de la ciudad donde se encuentra la empresa o donde se factura.

ingrese el nombre del estado o comuna donde se encuentra la ciudad de la Agencia o Empresa.

Indique el país de la Agencia o Empresa.

Ingrese un número telefónico de su contacto de ventas en esta Agencia o Empresa.

Ingrese un número de fax de su contacto de ventas en esta Agencia o Empresa.

Ingrese correo electrónico de su contacto de ventas en esta Agencia o Empresa.

Ingrese la página web (URL) de su contacto de ventas en esta Agencia o Empresa.

Ingrese nombre de su contacto de ventas en esta Agencia o Empresa.

Este campo se usa para indicar el porcentaje de comisión que puede obtener el ejecutivo vendedor asignado a esta cuenta.

Seleccione de la lista desplegable el nombre del vendedor asignado a esta cuenta. Para que el vendedor aparezca en esta lista se deberá registrar al empleado en el Catálogo de Funcionarios y Empleados, lo cual lo podrá hacer su personal de administración.

Guarda los cambios realizados en cualquier campo.

Elimina cualquier cambio realizado y cierra el registro.