En esta aplicación se calcula los periodos de vacaciones de los empleados y se generan los recibos de liquidación.
Ingresar a la aplicación Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Busca Vacaciones Calculadas: Permite realizar la búsqueda de los Periodos Vacacionales Calculados de los funcionarios y/o empleados ya registradas.
Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones: Muestra las Vacacionales calculadas de los funcionarios y/o empleados ya registradas; también el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Vacaciones de Funcionarios y Empleados
Para realizar la búsqueda de las Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
En la sección Busca Vacaciones Calculadas capturar la información correspondiente al funcionario y/o empleado que se esté buscando, en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre Empleado | Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados. |
Fecha Desde | Capturar la fecha de inicio del Periodos Vacacionales |
Fecha Hasta | Ingresar la fecha de término del Periodos Vacacionales |
Presionar el botón BUSCAR.
En la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones mostrará el resultado de la búsqueda.
Se puede ingresar uno o varios campos; dependiendo de los campos serán los filtros utilizados en la búsqueda.
Cálculo de Vacaciones
Para calcular las Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados, previamente deben de estar generados los periodos vacacionales y realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
En la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones presionar el icono INSERTAR
Capturar la información de los siguiente campos correspondiente al periodo vacacional del funcionario y/o empleado en Registra Cálculo de Vacaciones:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre Empleado | Indicar el empleado al que se está calculando las vacaciones |
Período Corresponde | Seleccionar el periodo vacacional del cual se tomaran los días. Si se toma vacaciones de mas de un periodo vacacional debe hacer registro por cada periodo vacacional. |
Inicio Vacación | Capturar la fecha de inicio de Vacacional o seleccionar del calendario |
Hasta | Ingresar la fecha del ultimo día de vacaciona o seleccionar del calendario |
F. Ingreso | Despliega la fecha ingreso del empleado |
Cant. Días Hábiles | Muestra los días de vacaciones calculados hábiles |
Observación | Comentarios referente a las vacaciones que se está calculando. |
Presionar el botón AGREGAR.
Hacer clic en el botón IGNORAR
Buscar el funcionario y/o empleado al que se le calculó las vacaciones en la sección Busca Vacaciones Calculadas
En la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones mostrará el calculo de Vacaciones registrado con estatus de captura.
En la columna Calculo Vacación presionar el check box del o los calculo de vacaciones generados
Para generar el recibo presionar el botón CALCULO VACACION
Presionar el icono Recibo de la columna Recibos para desplegar el recibo de Vacaciones calculadas.
Modificación Periodos Vacacionales
Para modificar las Vacaciones calculadas de Funcionarios y/o Empleados ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Los cálculos con estatus de captura son los únicos que se pueden modificar
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
Se realiza una búsqueda o se presiona el icono Editar en la columna SEL de la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones del funcionario y/o empleado que se modificara el cálculo de vacaciones.
Capturar/editar la información de los campos de la sección Registra Cálculo de Vacaciones que se requiera.
El campo Período Corresponde debe volverse a seleccionar
Presionar el botón GUARDAR.
Eliminación Periodos Vacacionales
Para eliminar las Vacaciones calculadas de Funcionarios y/o Empleados ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Los cálculos con estatus de captura son los únicos que se pueden eliminar.
Ingresar en Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
Se realiza una búsqueda o se presionar el icono Editar en la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones del funcionario y/o empleado que se modificara la Periodos Vacacionales.
Presionar el botón BORRAR.