Los asientos contables de las Salidas al almacén se pueden emitir de forma automática. Una vez generada el asiento contables, NO se podrá:
Registrar ningún movimientos con la fecha del asiento contable.
Modificar el asiento por lo que en caso de algún error en el mismo, se tendrá que corregir en una póliza de diario (México) o un traspaso (Chile).
Las posibles causas por las que no se pueda realizar el asiento contable son:
Existan Salidas que no estén actualizadas.
La Entradas tenga algún error.
El asiento del día ya este generado. No se permite asientos contables duplicados del mismo día.
La fecha no corresponda al mes abierto o en proceso.
Nota
La generación de asientos de entrada de mercancías se realiza por almacén, si tienen mas de un almacén se deberá repetir los pasos que a continuación se en listan por cada almacén .
Para generar el asiento contable de las salidas de mercancía, se realizan los siguientes pasos
Seleccionar el almacén del cual se emitirán los asientos contables, dar click en el icono de CAJA en la sección de información de la pantalla.
Ingresar en
Administración→Contabilidad General→Genera Asientos Contable de Salidas de Mercancías.
En la ventana GENERA ASIENTO CONTABLE DE SALIDAS DE MERCANCÍA ingresar el periodo (día) por el se emitirá el asiento contable.
Hacer click en el botón de GENERAR
Dar click en el botón de GENERAR (DIA/MES/AÑO). para confirmar la generación de los asientos contables o en el botón de REGRESAR para no realizar la generación de los asientos contables o modificar la fecha por el cual se emitirá el asiento contable.
Se mostrar en la ventana GENERA ASIENTO CONTABLE DE SALIDAS DE MERCANCÍA el numero, la fecha y el monto de los dos asientos contables generados: Centro de Costos y Departamentos de Gastos. Puede ingresar al asiento haciendo click en el numero del asiento generado.
Hacer click en el botón de REGRESAR para volver a la venta GENERA ASIENTO CONTABLE DE MOVIMIENTOS DE SALIDAS DE MERCANCÍA.
Los asientos contables generados se encuentran en
Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables
Cabe hacer mención que aquí solo se emite el Asiento Contable, la captura de los detalle del asiento contable se realiza con los enlaces que se en la aplicación de Enlaces de Módulos y Contabilidad y es en el proceso de actualización cuando son afectadas las cuentas correspondientes.