En esta aplicación se registran la información general que identifica a los funcionarios y empleados, realizándose el 549879809, modificaciones y 549879809.
A demás se asigna o modifica:
- 549879809: el inicial así como las variaciones posteriores.
- 549879809: Los movimientos inicial así como las variaciones posteriores.
- 549879809: Las variaciones de departamentos que tenga el funcionario o empleado.
- 549879809: Las promociones que tenga el funcionario o empleado.
Se accede en:
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- BÚSQUEDA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS permite realizar la búsqueda de los funcionarios y/o empleados ya registrados.
- CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS muestra los funcionarios y/o empleados ya registrados y el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Funcionarios y/o Empleados
Para buscar a Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en:
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados- En la sección BÚSQUEDA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS capturar la información correspondiente al funcionario y empleado que se esté buscando, en los siguiente campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Departamento | Seleccionar el departamento en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando. |
| Tipo Remuneraciones | Elegir el tipo de remuneración en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando. |
| Nombre Empleado | Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados o el código de identificación fiscal [CL=RUT, MX=RFC] |
| Estatus | Se puede elegir de los siguientes estatus:
|
3. Presionar el botón BUSCAR.
4. En la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS mostrará el resultado de la búsqueda. 
Alta, Ingreso de Nuevos Funcionarios y/o Empleados
Para ingresar la información de nuevos Funcionarios y Empleados, se realizan los siguientes pasos:
1. Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
2. Presionar el icono de INSERTAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS .
3. Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección DEFINE CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Usuario (Autocarga) | Permite seleccionar usuarios ya registrados en Novohit. |
Apellido Paterno* | Apellido paterno del funcionario y/o empleado. |
Apellido Materno* | Apellido Materno del funcionario y/o empleado. |
Nombre* | Nombres del funcionario y/o empleado. |
Id Fiscal* | Código de identificación fiscal: RUT en Chile o RFC en México |
Cód Interno | Número de control de la empresa. |
Fecha Nacimiento | Capturar fecha de nacimiento dd/mm/aaaa o utilizar el calendario. |
Genero* | Indicar género. |
Departamento Actual* | Seleccionar el departamento inicial. Los cambios posteriores de departamento se realizan en la App respectiva en esta misma aplicación |
Área o Sucursal* | Elegir el área o sucursal. |
Puesto o Cargo Actual* | Indicar el puesto o cargo. |
Nivel Educacional* | Elegir nivel educacional. |
Profesión* | Capturar profesión. |
Estado Civil* | Seleccionar estado civil. |
Dependientes | Presionar el check box para indicar si tiene dependientes. |
Nacionalidad* | Indicar país de nacionalidad. |
Fecha Ingreso* | Fecha de inicio de la relación laboral con el funcionario y/o empleado. Capturar dd/mm/aaaa o utilizar el calendario. |
Activo | Presionar el check box para indicar si esta activo. Al quitar esta opción el funcionario y empleado no será desplegado para realizar movimientos. |
Tipo Remuneración* | Elegir tipo de remuneración. |
Fecha Finiquito | Fecha con la que el funcionario y/o empleado termina la relación laboral. Se mostrará cuando se realice el finiquito. |
Moneda* | Seleccionar Moneda de remuneración. |
% Comisión* | Ingresar % comisión que le corresponde. |
Cuenta a Depositar | Capturar número de cuenta bancaria para depositar las remuneraciones. |
Banco | Indicar banco de la cuenta a depositar. |
Sucursal | Registrar sucursal de bancos que corresponde. |
Plaza | Ingresar plaza de banco que pertenece. |
Dirección* | Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal. |
Ciudad* | Área urbana donde tiene su residencia. |
Estado / Provincia* | Entidad federativa, provincia o condado que pertenece. |
Código Postal | Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado. |
País* | Nación o País. |
Teléfonos* | Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares. |
Dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos. No deje espacios en blanco antes o después del correo. Puede colocar más de un correo separado por "," ejemplo: destinatario1@empresa.com,destinatario2@empresa.com No deje espacios en blanco entre correos. | |
Observaciones | Se captura comentarios referentes al funcionario y empleado. |
Fotografía | Se ingresa fotografía del funcionario y/o empleado |
* Campos Obligatorios
4. Presionar el botón de AGREGAR y mostraran las siguientes secciones:
ASIGNA SUELDO: Donde se asignará la remuneración inicial y/o modificarán los sueldos.
ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS: Se registran y/o modifican los movimientos fijos variables del funcionario y/o empleado.
ASIGNA DEPARTAMENTO: La modificación de Departamento, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el departamento inicial.
ASIGNA PUESTO O CARGO DE TRABAJO: La modificación de puesto/cargo, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el puesto/cargo inicial.
Modificación de Funcionarios y Empleados
Para realizar modificaciones de la información ya registrada de Funcionarios y/o Empleados, en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados- Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
- Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA SUELDO en los campos que corresponda.
- Presionar el botón de GUARDAR.
Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados
Para asignar la fotografía del Funcionario y/o Empleado después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección DEFINE CATALOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
En la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS presionar el icono EDITAR en la columna Sel del funcionario o empleado al que se le asignará la fotografía.
En La sección DEFINE CATALOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en el campo Fotografía presionar el icono AGREGAR IMAGEN se desplegará la pantalla Imágenes que muestra las siguientes secciones:
select FILeS Permite subir los archivos de fotografías desde la computadora a Novohit®.
Selector de IMÁGENES Se selecciona los archivos de la fotografías.
Para importar el archivo fotografía a Novohit® se puede realizar:
Llamando al o los archivos a través del directorio:
Presionar el botón ADD FILES en la sección SELECT FILE desplegándose una sección de la computadora donde se seleccionará el archivo o folder que los contiene.
Presionar en el o los archivos a importar a Novohit®, presionar en el botón de ABRIR / OPEN.
Arrastrando el o los archivos XML:
Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit®, y arrastrarlos a la sección SELECT FILES en "drag files here".
Una vez que los archivos se muestran en la sección SELECT FILES presionar el botón de START UPLOAD para importarlos al servidor.
En la sección SELECTOR DE IMÁGENES para seleccionar:
Una sola imagen puede presionar sobre la imagen.
Guardar múltiples imágenes debe marcar recuadro y presionar GUARDAR SELECCIONADOS
Presionar el botón REGRESAR en la parte final derecha de la sección IMÁGENES
Asignación o Registro de Nuevo Sueldo de Funcionarios y Empleados
El sueldo inicial de Funcionarios y/o Empleados, se registra después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA SUELDO realizando los siguientes pasos:
1. Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
2. Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara el sueldo.
3. Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA SUELDO en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Fecha Inicio Remuneración (*) | Indicar fecha. dd/mm/aaaa; o presionar calendario. |
Remuneración (*) | Ingresar el importe del sueldo |
Activo | Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado. |
Remuneración (*) | Seleccionar tipo de remuneración. |
Periodo de pago (*) | Elegir el periodo de pago de la remuneración. |
4. Presionar el botón de AGREGAR
Modificación de Sueldo de Funcionarios y Empleados
Para realizar modificaciones a sueldo ya registrados de Funcionarios y/o Empleados, en la sección ASIGNA SUELDO realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA SUELDO en los campos que corresponda.
Presionar el botón de GUARDAR.
Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Asignación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Para asignar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara los movimientos fijos periódicos.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS en los campos:
Campo
Descripción
Concepto (*)
Seleccionar el concepto que se asignará.
Fecha Inicio Remuneración (*)
Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Periodo Pago (*)
Definir el periodo de Pago.
No. Periodo (*)
Indicar el numero de Semana o Quincena que corresponda. Indicar 1 cuando el periodo de pago es Mensual.
Monto (*)
Capturar importe de la remuneración.
Cantidad
Veces que se pagara el movimiento.
Remuneración (*)
Seleccionar periodo de la remuneración.
Descripción
Agregar comentario o información referente al movimiento fijo
Presionar el botón de AGREGAR
Modificación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Para modificar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS en los campos que corresponda.
Presionar el botón de GUARDAR.
Departamento de Funcionarios y Empleados
Asignación de Departamento de Funcionarios y Empleados
Para asignar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA DEPARTAMENTOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara el departamento.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA DEPARTAMENTO en los campos:
Campo
Descripción
Departamento (*)
Seleccionar el departamento que se asignará.
Fecha Inicio (*)
Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Activo
Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado.
Presionar el botón de AGREGAR
Modificación de Departamento de Funcionarios y Empleados
Para modificar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA DEPARTAMENTO realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA DEPARTAMENTO en los campos que corresponda.
Presionar el botón de GUARDAR.
Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
Asignación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
Para asignar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados- Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara el puesto o cargo de trabajo.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA PUESTO O CARGO DE TRABAJO en los campos:
Campo Descripción Puesto o Cargo (*) Seleccionar el puesto o cargo que se asignara. Fecha Inicio (*) Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario. Activo Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no será considerado. - Presionar el botón de AGREGAR
Modificación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
Para modificar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados- Presionar el icono de EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
- Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA PUESTO O CARGO DE TRABAJO en los campos que corresponden.
- Presionar el botón de GUARDAR.