En esta aplicación se registra la información general que identifica a los familiares de funcionarios y/o empleados, realizándose el ingreso, modificaciones y búsquedas.
A demás se asigna o modifica las cargas familiares.
Se accede en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registro de familiares del Empleado
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- REGISTRO DE FAMILIA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS se ingresa cada uno de los familiares de los empleados.
- BUSCA FAMILIARES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS permite realizar la búsqueda de los familiares de los funcionarios y/o empleados ya registrados.
- FAMILIARES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS REGISTRADOS muestra los familiares funcionarios y/o empleados ya registrados y el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Familiares de Funcionarios y/o Empleados
Para realizar la búsqueda de los familiares de Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registro de familiares del Empleado
En la sección BUSCA FAMILIARES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS capturar la información correspondiente al funcionario y empleado que se este buscando, en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Empleado | Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados |
Relación ( * ) | Indicar la relación del familiar con el funcionario y/o empleado |
Apellido Familiar | Capturar el apellido del familiar |
Presionar el botón BUSCAR.
En la sección FAMILIARES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS REGISTRADOS mostrará el resultado de la búsqueda.
Se puede elegir uno o varios filtros; dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.
Alta, Ingreso de Nuevos Familiares de Funcionarios y/o Empleados
Para ingresar la información de nuevos familiares de Funcionarios y/o Empleados, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registro de familiares del Empleado
Capturar la información correspondiente al familiar del funcionario y/o empleado en la sección REGISTRO DE FAMILIA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado (*) | Seleccionar el funcionario y/o empleado al que se le ingresa el familiar |
| Nombre Familiar (*) | Nombres del familiar del funcionario y/o empleado. |
| Apellidos (*) | Apellido paterno del familiar del funcionario y/o empleado. |
| Apellido Materno del familiar del funcionario y/o empleado. | |
| Id Familiar (*) | Código de identificación fiscal: RUT en Chile o RFC en México |
| Fecha Nacimiento | Capturar fecha de nacimiento dd/mm/aaaa. |
| Activo | Presionar el check box para indicar si esta activo. Al quitar esta opción el familiar del funcionario y empleado no será considerado para realizar los cálculos de cargas familiares. |
| Fotografía | Se ingresa fotografía del familiar del funcionario y/o empleado. |
| Relación (*) | Indicar la relación del familiar con el funcionario y/o empleado. |
| Asig. Fam. ( *) | Presionar check box para indicar que el familiar funcionario y empleado es una asignación familiar. Al quitar esta opción el familiar del funcionario y/o empleado no será considerado en el calculo. |
| Lugar de Matrimonio | Registrar la lugar donde se efectuó el matrimonio |
| Fecha Matrimonio | Capturar fecha de matrimonio dd/mm/aaaa. |
| Nacionalidad (*) | Elegir la nacionalidad del familiar del funcionario y/o empleado. |
| Nivel Educacional* | Seleccionar el nivel educacional del familiar. |
| Dirección* | Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal. |
| Ciudad* | Área urbana donde tiene su residencia. |
| Estado / Provincia* | Entidad federativa, provincia o condado que pertenece. |
| Código Postal | Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado. |
| País* | Nación o País. |
| Teléfonos* | Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares. |
Dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos. No deje espacios en blanco antes o después del correo. Puede colocar más de un correo separado por "," ejemplo: destinatario1@empresa.com,destinatario2@empresa.com No deje espacios en blanco entre correos. | |
| Comentario | Se captura comentarios referentes al familiar del funcionario y empleado. |
* Campos Obligatorios
Presionar el botón AGREGAR y mostrarán en la sección FAMILIARES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS REGISTRADOS
Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados
Para asignar la fotografía de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registro de familiares del Empleado
En la sección FAMILIARES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS REGISTRADOS presionar el icono EDITAR en la columna Sel del familiar del funcionario y/o empleado al que se le asignará la fotografía.
En La sección REGISTRO DE FAMILIA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en el campo Fotografía presionar el icono AGREGAR IMAGEN se desplegará la pantalla Imágenes que muestra las siguientes secciones:
- Select files Permite subir los archivos de fotografías desde la computadora a Novohit®.
- Selector de IMÁGENES Se selecciona los archivos de la fotografías.
Para importar el archivo fotografía a Novohit® se puede realizar:
Llamando al o los archivos a través del directorio:
Presionar el botón ADD FILES en la sección SELECT FILE desplegándose una sección de la computadora donde se seleccionara el archivo o folder que los contiene.
Presionar en el o los archivos a importar a Novohit®, presionar en el botón de ABRIR / OPEN.
Arrastrando el o los archivos XML:
Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit®, y arrastrarlos a la sección SELECT FILES en "Drag files here".
Una vez que los archivos se muestran en la sección SELECT FILES presionar el botón de START UPLOAD para importarlos al servidor.
En la sección SELECTOR DE IMÁGENES para seleccionar:
Una sola imagen puede presionar sobre la imagen y presionar GUARDAR SELECCIONADOS
Guardar múltiples imágenes debe marcar recuadro y presionar GUARDAR SELECCIONADOS
Presionar el botón REGRESAR en la parte final derecha de la sección IMÁGENES
Modificación de información de Familiares de Funcionarios y/o Empleados
Para modificar la información ya registrada de los familiares de Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registro de familiares del Empleado
Presionar el icono de EDITAR en la sección FAMILIARES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS REGISTRADOS del empleado al que se le modificara la información.
Modificar la información del campo correspondiente al funcionario y/o empleado en la sección REGISTRO DE FAMILIA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en los campos que corresponda.
Presionar el botón GUARDAR.