En esta aplicación se gestionan el registro de la existencia al cierre del periodo/mes, la cual será considerada como existencia en el sistema cuando se realice el la actualización o cierre del mes
Dirigirse a la aplicación Administración → Control de Inventarios → Registra Inventario Físico
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Búsqueda de productos en inventario físico: Se realizan las búsqueda de los productos con las existencia registradas.
Productos con inventario físico: Se despliegan los productos con existencias físicas capturadas
Captura inventario físico: Registro de las existencias de los productos.
Búsqueda de Productos con registro de existencia
Para realizar la búsqueda de los productos con existencia registrada, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Administración → Control de Inventarios → Registra Inventario Físico
En la sección Búsqueda de productos en inventario físico capturar la información correspondiente al producto que se esté buscando, en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Tipo | Seleccionar el tipo del inventario al que corresponde el producto. |
Producto | Elegir el producto que se esta buscando |
Fecha | Ingresar la fecha de captura de la existencia |
Usuario | Indicar el usuario que capturo la existencia. |
Registros por página | Seleccionar del list box la cantidad de registros que se mostraran en la sección Captura inventario físico. |
Presionar botón BUSCAR.
En la sección Productos con inventario físico mostrará el resultado de la búsqueda.
Se puede ingresar uno o varios campos; dependiendo de los campos serán los filtros utilizados en la búsqueda.
Ingreso Existencias Físicas
Para registrar las existencias de los productos, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Administración → Control de Inventarios → Registra Inventario Físico
En la sección Captura inventario físico capturar la existencia correspondiente del producto en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Tipo | Seleccionar el tipo del inventario al que corresponde el producto. |
Producto | Elegir el producto que se esta buscando |
Conteo1 | Capturar importe de la existencia del producto. |
Conteo 2 | No se debe capturar |
Presionar botón AGREGAR.
No se permite duplicar la captura de la existencia de un producto, al capturar un producto que anteriormente se ingreso se muestra el mensaje "Database error: ERROR: duplicate key value violates unique constraint "inv_physical_count_pkey"
En la sección Productos con inventario físico mostrará la existencia del producto registrado.
Modificación o Eliminación de Existencias Físicas
Para modificar las existencias de los productos ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Administración → Control de Inventarios → Registra Inventario Físico
Presionar el icono Editar en la sección Productos con inventario físico del producto al que se modificara la existencia. Si no se muestra realizar la búsqueda del producto.
Editar la información de los campos que corresponda en la sección Captura inventario físico.
Presionar botón GUARDAR.
Eliminación de Existencias Físicas
Para eliminar las existencias de los productos ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Administración → Control de Inventarios → Registra Inventario Físico
Presionar el icono Editar en la sección Productos con inventario físico del producto al que se eliminara la existencia. Si no se muestra realizar la búsqueda del producto.
En la sección Captura inventario físico presionar botón BORRAR.
