La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.
Para realizar la captura del Catalogo Cuenta Afectable se realizan los siguientes pasos:
En la ventana DEFINE CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES ingresar la información en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Nivel 1*
Seleccionar el grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nivel 2*
Elegir el sub grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nivel 3*
Seleccionar la cuenta presentación al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 2 carácter..
Cuenta *
Capturar el numero de la cuenta afectable que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter..
Nombre*
Denominación de la cuenta puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Nombre Ingles
Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Naturaleza*
Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora
Tiene Auxiliar
Dar click en el check box para indicar que esta cuenta tiene cuentas auxiliares. La cuales se capturatan en la ventana
Activo*
Flujo Efectivo
Moneda Extranjera
Grupo EE FF
Sub Grupo
Departamento EE FF
Sub Depto.
Deptto EE FF (Al)
Cuenta Corporativa
Comentario
Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cuenta Terceros
Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
Inf. Fiscales
Dar click en el botón AGREGAR.
En la ventana CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono EDITAR de la cuenta en la ventana CATALIGO DE CUENTAS CONTABLES se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.