En esta aplicación se registran la información general que identifica a los funcionarios y empleados, realizándose el ingreso, modificaciones y búsquedas.
Además se asigna o modifica:
- 549879809: el inicial así como las variaciones posteriores.
- 549879809: Los movimientos inicial así como las variaciones posteriores.
- 549879809: Las variaciones de departamentos que tenga el funcionario o empleado.
- 549879809: Las promociones que tenga el funcionario o empleado.
Se accede en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- BÚSQUEDA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS permite realizar la búsqueda de los funcionarios y/o empleados ya registrados.
- CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS muestra los funcionarios y/o empleados ya registrados y el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Funcionarios y/o Empleados
Para buscar a Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
En la sección BÚSQUEDA DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS capturar la información correspondiente al funcionario y empleado que se esté buscando, en los siguiente campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Departamento | Seleccionar el departamento en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando. |
| Tipo Remuneraciones | Elegir el tipo de remuneración en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando. |
| Nombre Empleado | Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados o el código de identificación fiscal [CL=RUT, MX=RFC] |
| Estatus | Se puede elegir de los siguientes estatus: Activos: Desplegará los Funcionarios y/o Empleados que están activos: se le pueden realizar movimientos. No Activos: Muestra los Funcionarios y/o Empleados que tuvieron movimientos pero se encuentran desactivados. Todos: En lista todos los Funcionarios y/o Empleados del modulo de Recursos Humanos |
Presionar el botón BUSCAR.
En la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS mostrará el resultado de la búsqueda. 
Alta, Ingreso de Nuevos Funcionarios y/o Empleados
Para ingresar la información de nuevos Funcionarios y Empleados, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono INSERTAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS .
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección DEFINE CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Usuario (Autocarga) | Permite seleccionar usuarios ya registrados en Novohit. |
Apellido Paterno* | Apellido paterno del funcionario y/o empleado. |
Apellido Materno* | Apellido Materno del funcionario y/o empleado. |
Nombre* | Nombres del funcionario y/o empleado. |
Id Fiscal* | Código de identificación fiscal: RUT en Chile o RFC en México |
Cód Interno | Número de control de la empresa. |
Fecha Nacimiento | Capturar fecha de nacimiento dd/mm/aaaa o utilizar el calendario. |
Genero* | Indicar género. |
Departamento Actual* | Seleccionar el departamento inicial. Los cambios posteriores de departamento se realizan en la App respectiva en esta misma aplicación |
Área o Sucursal* | Elegir el área o sucursal. |
Puesto o Cargo Actual* | Indicar el puesto o cargo. |
Nivel Educacional* | Elegir nivel educacional. |
Profesión* | Capturar profesión. |
Estado Civil* | Seleccionar estado civil. |
Dependientes | Presionar el check box para indicar si tiene dependientes. |
Nacionalidad* | Indicar país de nacionalidad. |
Fecha Ingreso* | Fecha de inicio de la relación laboral con el funcionario y/o empleado. Capturar dd/mm/aaaa o utilizar el calendario. |
Activo | Presionar el check box para indicar si esta activo. Al quitar esta opción el funcionario y empleado no será desplegado para realizar movimientos. |
Tipo Remuneración* | Elegir tipo de remuneración. |
Fecha Finiquito | Fecha con la que el funcionario y/o empleado termina la relación laboral. Se mostrará cuando se realice el finiquito. |
Moneda* | Seleccionar Moneda de remuneración. |
% Comisión* | Ingresar % comisión que le corresponde. |
Cuenta a Depositar | Capturar número de cuenta bancaria para depositar las remuneraciones. |
Banco | Indicar banco de la cuenta a depositar. |
Sucursal | Registrar sucursal de bancos que corresponde. |
Plaza | Ingresar plaza de banco que pertenece. |
Dirección* | Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal. |
Ciudad* | Área urbana donde tiene su residencia. |
Estado / Provincia* | Entidad federativa, provincia o condado que pertenece. |
Código Postal | Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado. |
País* | Nación o País. |
Teléfonos* | Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares. |
Dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos. No deje espacios en blanco antes o después del correo. Puede colocar más de un correo separado por "," ejemplo: destinatario1@empresa.com,destinatario2@empresa.com No deje espacios en blanco entre correos. | |
Observaciones | Se captura comentarios referentes al funcionario y empleado. |
Fotografía | Se ingresa fotografía del funcionario y/o empleado |
* Campos Obligatorios
Presionar el botón AGREGAR y mostraran las siguientes secciones:
ASIGNA SUELDO: Donde se asignará la remuneración inicial y/o modificarán los sueldos.
ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS: Se registran y/o modifican los movimientos fijos variables del funcionario y/o empleado.
ASIGNA DEPARTAMENTO: La modificación de Departamento, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el departamento inicial.
ASIGNA PUESTO O CARGO DE TRABAJO: La modificación de puesto/cargo, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el puesto/cargo inicial.
Modificación de Funcionarios y Empleados
Para realizar modificaciones de la información ya registrada de Funcionarios y/o Empleados, en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA SUELDO en los campos que corresponda.
Presionar el botón GUARDAR.
Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados
Para asignar la fotografía del Funcionario y/o Empleado después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección DEFINE CATALOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
En la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS presionar el icono EDITAR en la columna Sel del funcionario o empleado al que se le asignará la fotografía.
En La sección DEFINE CATALOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en el campo Fotografía presionar el icono AGREGAR IMAGEN se desplegará la pantalla Imágenes que muestra las siguientes secciones:
- select FILeS Permite subir los archivos de fotografías desde la computadora a Novohit®.
- Selector de IMÁGENES Se selecciona los archivos de la fotografías.
Para importar el archivo fotografía a Novohit® se puede realizar llamando al o los archivos a través del directorio:
- Presionar el botón ADD FILES en la sección SELECT FILE desplegándose una sección de la computadora donde se seleccionará el archivo o folder que los contiene.
- Presionar en el o los archivos a importar a Novohit®, presionar en el botón de ABRIR / OPEN.
- Arrastrando el o los archivos XML:
- Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit®, y arrastrarlos a la sección SELECT FILES en "drag files here".
- Una vez que los archivos se muestran en la sección SELECT FILES presionar el botón de START UPLOAD para importarlos al servidor.
- En la sección SELECTOR DE IMÁGENES para seleccionar:
- Una sola imagen puede presionar sobre la imagen.
- Guardar múltiples imágenes debe marcar recuadro y presionar GUARDAR SELECCIONADOS
- Presionar el botón REGRESAR en la parte final derecha de la sección IMÁGENES
Asignación o Registro de Nuevo Sueldo de Funcionarios y Empleados
El sueldo inicial de Funcionarios y/o Empleados, se registra después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA SUELDO realizando los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara el sueldo.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA SUELDO en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Fecha Inicio Remuneración (*) | Indicar fecha. dd/mm/aaaa; o presionar calendario. |
Remuneración (*) | Ingresar el importe del sueldo |
Activo | Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado. |
Remuneración (*) | Seleccionar tipo de remuneración. |
Periodo de pago (*) | Elegir el periodo de pago de la remuneración. |
Presionar el botón de AGREGAR
Modificación de Sueldo de Funcionarios y Empleados
Para realizar modificaciones a sueldo ya registrados de Funcionarios y/o Empleados, en la sección ASIGNA SUELDO realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA SUELDO en los campos que corresponda.
Presionar el botón GUARDAR.
Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Asignación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Para asignar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleado.
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara los movimientos fijos periódicos.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Concepto (*) | Seleccionar el concepto que se asignará. |
Fecha Inicio Remuneración (*) | Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario. |
Periodo Pago (*) | Definir el periodo de Pago. |
No. Periodo (*) | Indicar el numero de Semana o Quincena que corresponda. Indicar 1 cuando el periodo de pago es Mensual. |
Monto (*) | Capturar importe de la remuneración. |
Cantidad | Veces que se pagara el movimiento. |
Remuneración (*) | Seleccionar periodo de la remuneración. |
Descripción | Agregar comentario o información referente al movimiento fijo |
Presionar el botón AGREGAR
Modificación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Para modificar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS en los campos que corresponda.
Presionar el botón GUARDAR.
Departamento de Funcionarios y Empleados
Asignación de Departamento de Funcionarios y Empleados
Para asignar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA DEPARTAMENTOS realizar los siguientes pasos
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleado
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara el departamento.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA DEPARTAMENTO en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Departamento (*) | Seleccionar el departamento que se asignará. |
Fecha Inicio (*) | Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario. |
Activo | Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado. |
Presionar el botón AGREGAR
Modificación de Departamento de Funcionarios y Empleados
Para modificar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA DEPARTAMENTO realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA DEPARTAMENTO en los campos que corresponda.
Presionar el botón GUARDAR.
Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
Asignación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
Para asignar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara el puesto o cargo de trabajo.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA PUESTO O CARGO DE TRABAJO en los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Puesto o Cargo (*) | Seleccionar el puesto o cargo que se asignara. |
| Fecha Inicio (*) | Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario. |
| Activo | Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no será considerado. |
Presionar el botón AGREGAR
Modificación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
Para modificar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección ASIGNA MOVIMIENTOS FIJOS PERÍODICOS realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección CATÁLOGO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección ASIGNA PUESTO O CARGO DE TRABAJO en los campos que corresponden.
Presionar el botón GUARDAR.