Recepcion de DTE externos

A través de esta aplicación se puede realiza la Importación, Eliminación, Visualización al servidor los archivos XML de los DTE de las facturas recibidas de terceros, permitiendo generar y enviar el Acuse de Recibo a los proveedores.

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

SELECT FILES Permite realizar la importación de los doctos electrónicos (XML DTE) desde la computadora o estación de trabajo al sistema Novohit®.
IMPORTACION PARA RESPONDER LOS DOCTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS DE PROVEEDORES Se muestran los doctos electrónicos (XML DTE) importados, permitiendo construir la respuesta, eliminar o visualizar.

Cuando la contestación del XML DTE ya fue realizada pero no enviada al proveedor, se puede consultar y enviar en Control de DTE Recibidos .

Importar Archivos XML DTE

Para ejecutar el proceso de la importación de la información del archivo XML DTE de terceros, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos
Para importar el archivo XML DTE al servidor Novohit^® se puede realizar:
1. Llamando al o los archivos XML DTE a través del directorio:
  1. Hacer clic en el botón ADD FILES en la ventana SELECT FILES desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los DTE de terceros. Solo se podrán importar archivos con extension XML.
  2. Dar clic en el o los archivos a importar a Novohit^®, dar clic en el botón de ABRIR / OPEN.
2. Arrastrando el o los archivos XML DTE:
  1. Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit^®, y arrastrar los a la ventana SELECT FILES en "drag files here". Solo se podrán importar archivos con extension XML.
Una vez que los archivos se muestran en la ventana SELECT FILES
1. Para Importar dar clic en el botón de STAR UPLOAD importandolos al servidor Novohit^® ó
2. Hacer clic en el botón en la ventana SELECT FILES desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar el archivo.
En la ventana IMPORTACION PARA RESPONDER LOS DOCTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS DE PROVEEDORES se desplegaran los XML DTE importados.

Para ejecutar el proceso de generar y enviar el Acuse de Recibo del archivo XML DTE, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos
Para importar el archivo XML DTE al servidor Novohit^® se puede realizar:
1. Llamando al o los archivos XML DTE a través del directorio:
  1. Hacer clic en el botón ADD FILES en la ventana SELECT FILES desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los DTE de terceros. Solo se podrán importar archivos con extensión XML.
  2. Dar clic en el o los archivos a importar a Novohit^®, dar clic en el botón de ABRIR / OPEN.
2. Arrastrando el o los archivos XML:
  1. Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit^®, y arrastrar los a la ventana SELECT FILES en "Drag files here". Solo se podrán importar archivos con extension XML.
Una vez que los archivos se muestran en la ventana SELECT FILES dar clic en el botón de STAR UPLOAD para importarlos al servidor.
En la ventana IMPORTACION PARA RESPONDER LOS DOCTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS DE PROVEEDORES se da clic en el check box del o los archivo XML DTE a generar y enviar el Acuse de Recibo.
Hacer clic en botón de CONSTRUYE RESPUESTA.

Se desplegar la ventana ENVIA RESPUESTA se mostrando la ventana DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS con la siguiente información del archivo XML DTE:

Campo	Descripción
RUT que envía	Muestra el RUT del proveedor.
Compañía que recibe	Nombre de la compañía a la que se expidió el DTE.
Enviado	Fecha de DTE.
Recibido	Fecha de recibido.
Archivo Recibido	XML del DTE al cual se genero el acuse de recibido, al hacer clic en el, se puede abrir o grabar, según se elija.
Status Archivo Recibido	Despliega el estatus de DTE recibido
Documento	Tipo de documento del DTE
Folio DTE	Numero del DTE
Total	Importe del DTE
Status del DTE	Muestra el estatus del DTE
Archivo de Respuesta	XML del Acuse de Recibo generado, al dar clic en el, se puede abrir o grabar, según se elija.
Enviar Respuesta	Ingresar correo electrónico al que se enviara el acuse de recibo.
Respuesta Enviada	Indica si el acuse de recibo fue enviado

En el campo Enviar Respuesta digitar el correo electrónico al que se enviara el acuse de recibo.
Hacer clic en el botón ENVIAR RESPUESTA.
El correo electrónico que se envía contiene:
1. La notificación de recepción del documento electrónico
2. Archivo XML de la respuesta
3. Status de envio: Envio Recibido Conforme
4. Status de DTE:XX-XXXXXX, DTE Recibido OK
Dar clic en el botón REGRESAR para volver a la aplicación.

Se pueden presentar las siguientes situaciones:
1. Que el XML DTE importado ya tiene generado el Acuse de Recibo, mostrando se el siguiente mensaje "Archivo ya fue respondido anteriormente" en la ventana IMPORTACION PARA RESPONDER LOS DOCTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS DE PROVEEDORES, para verificarlo acceder en Control de DTE Recibidos.
2. En caso de que por algún motivo no se envíe el acuse de recibo ingresar en Control de DTE Recibidos para realizar el envió.

Para borrar o eliminar un o varios archivo XML DTE importado al servidor Novohit^® se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos
Para eliminar el archivo XML al momento de subir al servidor Novohit^® se realiza:
1. Hacer clic en el botón en la ventana SELECT FILES desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar.
Para eliminar el archivo XML DTE en el servidor Novohit^® se realiza:
1. En la ventana IMPORTACION PARA RESPONDER LOS DOCTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS DE PROVEEDORES se da clic en el check box del o los archivo XML DTE a borrar.
2. Hacer clic en botón de ELIMINAR.

Para ver un o varios archivo XML importado al servidor Novohit^® se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos
En la ventana IMPORTACION PARA RESPONDER LOS DOCTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS DE PROVEEDORES hacer clic en el check box del o los archivos XML DTE que se desean visualizar.
Dar clic en botón de PREVISUALIZAR.
Se desplegaran en una nueva ventana, para ver la información del XML DTE se desplaza con las columnas de navegación horizontal y vertical.
Cuando visualizan dos o mas, hacer clic en para mostrar la información
Hacer clic en el icono en la parte superior derecha de la ventana para regresar a la aplicación.