Existen dos formas de parametrización para poder contabilizar los equipos de acuerdo al origen de los datos por departamentos/unidades de negocio.
Se capturan o registran todos los Eventos y/o Servicios del módulo. En esta aplicación se realiza el ingreso, modificación y eliminación.
Para ello debe dirigirse a: Configuraciones → Configuración SPACES → Tipos de Eventos
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
- DEFINE CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS: Se registran los Eventos y/o Servicios del módulo.
- CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS: Se visualiza los Eventos y/o Servicios que existen para el módulo.
Define Eventos y/o Servicios
Para registrar los Eventos y/o Servicios de las reservas, se realizan los siguientes pasos:
Accesar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Tipos de Eventos
En la ventana DEFINE CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS capturar los siguientes campos:
Campos Descripción Tipo Operación (*) Seleccionar el tipo de operación al que está creando o modificando el evento y/o servicio. Descripción (*) Escribir la nombre o denominación del evento y/o servicio. Por Omisión Indica si el evento y/o servicio se mostrará por default, haciendo clic en esta casilla. Activo Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el evento y/o servicio está habilitado en el módulo. Si algún evento y/o servicio ya no se utilizará sólo deberá quitar la selección (No borrar). Orden Capturar el orden en que se mostrarán en la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones, por ejemplo de tres en tres o de cinco en cinco.
Hacer clic en el botón de AGREGAR.
En la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS, se muestra los Eventos y/o Servicios ingresados.
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.
Modificar Eventos y/o Servicios
Para realizar la modificación de un evento y/o servicio se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Tipos de Eventos
- En la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS dar clic en el icono de EDITAR del evento y/o servicio al cual se le realizaran los cambios .
- En la ventana DEFINE CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS capturar la nueva información en el campo que corresponda.
- Hacer clic en el botón de GUARDAR.
- La modificación del evento y/o servicio se mostrará en la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS .
Eliminar Eventos y/o Servicios
Para eliminar los Eventos y/o Servicios se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Tipos de Eventos
- En la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS hacer clic en el icono de EDITAR del evento y/o servicio el cual se eliminará.
- Hacer clic en el botón de BORRAR en la ventana DEFINE CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS.
- Se eliminará el evento y/o servicio de la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS .
Segundo modelo de Parametrización
Define Eventos y/o Servicios
Para registrar los Eventos y/o Servicios de las reservas, se realizan los siguientes pasos:
Accesar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Tipos de Eventos
En la ventana DEFINE CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS capturar los siguientes campos:
Campos Descripción Tipo Operación (*) Seleccionar el tipo de operación al que está creando o modificando el evento y/o servicio. Descripción (*) Escribir la nombre o denominación del evento y/o servicio. Producto en POS Elegir el POS y el producto al cual estará relacionado el equipo
Departamento (*)
Indicar el departamento autorizado para el uso de estos equipos
Existencia
Capturar la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia
Activo Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el evento y/o servicio está habilitado en el módulo. Si algún evento y/o servicio ya no se utilizará sólo deberá quitar la selección (No borrar). Propietario
Indicar si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado
% Servicio Ingresar el importe si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar
Precio por Hora
Indica si el precio de este servicio se cargará por hora, haciendo clic en esta casilla
Comentario
Escribir un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo
Orden Capturar el orden en que se mostrarán en la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones, por ejemplo de tres en tres o de cinco en cinco.
Hacer clic en el botón de AGREGAR.
En la ventana CATÁLOGO DE EVENTOS Y/O SERVICIOS, se muestra los Eventos y/o Servicios ingresados.
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.
Esta opción del menú también se puede encontrar como "Define Catalogo de Eventos y-o Servicios"