Se agregan los departamentos o areas de empleados en que esta organizada la empresa.
Configuraciones → Configuración Parámetros RRHH → Configuración General RHH → Define Departamento de la Empresa
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Define Departamentos de la Empresa: Ingreso de los Departamentos.
Busca Departamentos de la Empresa: Permite realizar la búsqueda de los Departamentos ya registrados.
Departamentos de la Empresa: Muestra los Departamentos ya registrados; también el resultado de las búsquedas realizadas.
Se debe desactivar los departamentos que no se utilicen para poder realizar el cierre de mes del módulo RRHH
Búsqueda de Departamentos
Para buscar los Departamentos que se utilizaran en las nóminas de los Funcionarios y/o Empleados, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Configuraciones → Configuración Parámetros RRHH → Configuración General RHH → Define Departamento de la Empresa
En la sección Busca Departamentos de la Empresa capturar la información correspondiente en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Departamento | Capturar el departamento a buscar |
Contacto Principal | Ingresar el nombre la persona definida como contacto principal |
Contacto Secundario | Capturar el nombre la persona definida como contacto secundario |
Presionar el botón BUSCAR.
En la sección Departamentos de la Empresa se mostrarán el resultado de la búsqueda.
Se puede elegir uno o varios campos; dependiendo de los campos utilizados serán los filtros utilizados en la búsqueda
Ingreso de Departamentos
Para registrar los Departamentos que se utilizaran en las nóminas de los Funcionarios y/o Empleados, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Configuraciones → Configuración Parámetros RRHH → Configuración General RHH → Define Departamento de la Empresa
En la sección Define Departamentos de la Empresa capturar la información correspondiente en los siguiente campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Departamento (*) | Capturar nombre o denominación del departamento |
Compañía | Seleccionar empresa a la que corresponde el departamento |
Activo | Presionar el checkbox para activar |
Contacto Principal | Seleccionar a persona que se debe contactar en primera estancia |
Contacto Secundario | Indicar persona que se debe contactar en segunda estancia |
Contacto Tercero | Definir persona que se debe contactar en tercera estancia |
Comentarios | Capturar observaciones o cometarios requeridos |
Orden (*) | Secuencia de ordenamiento de los departamentos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. |
Todos los departamentos activos deben tener nóminas generadas la momento del cierre del mes.
( * ) Campos obligatorios
Presionar el botón AGREGAR.
En la sección Departamentos de la Empresa mostrarán los valores registrados.
Modificación de Departamentos
Para modificar los registros de los Departamentos que se utilizaran en las nóminas de los Funcionarios y/o Empleados, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Configuraciones → Configuración Parámetros RRHH → Configuración General RHH → Define Departamento de la Empresa
Presionar el icono editar en la sección Departamentos de la Empresa del departamento a modificar
Modificar la información de los campos que corresponda en la sección Define Departamentos de la Empresa
Presionar el botón GUARDAR.
En la sección Departamentos de la Empresa se mostrarán las modificaciones realizadas.