Al implementar novohit definiendo los parámetros de cada modulo del sistema en el modulo de configuración se esta formando la estructura de los asientos automáticos generados por la parte operativa que se enlazara con la contabilidad a través de las cuentas contables definidas en el catalogo o plan de cuenta
La pantalla Inicial muestra las siguientes ventanas:
VINCULA CAMPOS DE MODULO CON CODIGO CONTABLE Se ingresan los enlaces de los parámetros de los módulos con las cuentas contables.
BUSCA DATOS DE ENLACE DE LOS MÓDULOS CON CODIGO CONATBLE Permite la búsqueda de los enlaces ya realizados
DATOS DE ENLACE DE LOSMÓDULOS CON CÓDIGO CONTABLE Muestra los enlaces ya realizados.
Se tienen dos contextos :
Principal: Aplica para los parámetros que se utilizan forma única del Front Office, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Tesorería. De Puntos de Venta (POS) solo el parámetro Catalogo de Puntos de Venta y de Inventarios el parámetro Almacenes
Secundarios: Se aplica a los parámetros que integran a los módulos de Inventarios o Puntos de Venta; debido a que en el contexto principal se elige el punto de venta o el almacén al cual se le realizaran los enlaces de los parámetros.
A continuación se muestran los parámetros de los módulos de novohit® que sirven para enlazar las operaciones realizadas al modulo de contabilidad.
Modulo
Sub Modulo
Contexto
Parámetro
Front Office
No aplica
Principal
Conceptos de Facturación
No aplica
Principal
Concepto de Facturación Facturados
No aplica
Principal
Contra partida de Tax Facturados
No aplica
Principal
Formas de Pago
No aplica
Principal
Tipo de movimiento de Depósitos x Reserva
Puntos de Venta
No aplica
Principal
Catalogo de Puntos de Venta:Se selecciona de los Puntos de Venta que tiene la empresa
No aplica
Secundario
Desglose de Cuentas
No aplica
Secundario
Impuestos que aplican
No aplica
Secundario
Tipos de Productos (Ingresos)
No aplica
Secundario
Tipos de Productos (Costos)
Administración // Back Office
Cuentas por cobrar
Principal
Segmentos para cargos
Principal
Ctas. Ingresos x Facturación Manual
Principal
Impuestos de Facturas (al Facturar)
Principal
Movtos Ajustes
Principal
Segmentos de Cobranza
Principal
Tipos de Movimientos sobre Facturas
Principal
Impuestos de Facturas (al Cobrar)
Cuentas por Pagar
Principal
Segmentos
Principal
Impuestos de Facturas (al Facturar)
Principal
Impuestos de Facturas (al Pagar)
Principal
Tipos de Proveedor
Tesorería
Principal
Cuentas bancarias
Inventarios
Principal
Almacenes:Se elige de los almacenes que tiene la empresa
Secundario
Centros de Costos y Departamentos
Secundario
Tipos o Familias (Ingresos)
Secundario
Tipos o Familias (Costos)
Secundario
Impuestos sobre Entradas Almacén
Secundario
Tipos o familias (Descuentos)
Cuando la compañía tiene sucursales o unidades de negocio, se deberán ingresar en cada sucursal o unidad de negocio los enlaces de módulos y contabilidad.
Se puede registrar, modificar, borrar y buscar los enlaces de los módulos con las cuentas contables.
Ingresar, Alta de Enlaces de Módulos y Contabilidad
Para el ingreso o alta de enlaces de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos :
Accesar en
Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.
En la ventana VINCULA CAMPOS DE MÓDULOS CON CÓDIGO CONTABLE ingresar la información de los siguientes campos:
Campo
Descripción
Contexto Principal *
Hacer click para seleccionar el parámetro al que se le realizara el enlace.
Dar click para elegir el segmento o valor al que se le realizara el enlace.
Contexto Secundario
Cuenta Contable*
Unidad Negocio
Cuenta Complementaria
Unidad Negocio
Activo*
Orden*
* Campos Obligatorios
Dar click en el botón de AGREGAR.
Repetir los pasos 2 y 3 por cada uno de los valores del parámetro.
Modificar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Borrar, Desactivar Enlaces de Módulos y Contabilidad