En Novohit® se realiza la configuración del Estado de Resultados definiendo los grupos de presentación y los departamentos de acuerdo a las característica de la compañía.
Estos grupos y departamentos se definen para ser posteriormente capturados en cada una de las cuentas afectables de Ingresos y Egresos.
Grupos
Los Grupos son utilizados para determinar presentación de las cuentas afectables en el Estado de Resultados por ejemplo: Ingresos, Costos, Nomina, Gastos de Administración.
Para ingresar los Grupos se realizan los siguientes pasos:
Acceder en Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos
En la sección Define Grupos para Presentación de Estados Financieros se capturan los siguientes campos:
Campos | Descripción |
|---|---|
Nombre del Grupo * | Denominación (como se llamara) del Grupo. |
Nombre del Grupo Ingles | Traducción de la denominación del Grupo al idioma Ingles. |
Descripción | Información referente al Grupo que sirve de guía en la configuración de los Estados Financieros. |
Grupo de Balanza* | Presionar en el list box para determinar si el grupo pertenece al Balance General. |
Grupo de Ganancias y Perdidas* | Presionar en el list box para definir si el grupo pertenece al Estado de Resultados. |
Tiene Sub Grupo* | Presionar en el list box para especificar si el grupo tiene Sub Grupo. |
Orden * | Secuencia de ordenamiento de los Grupos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. |
Presionar el botón AGREGAR
* Campo obligatorio
Presionando en el icono EDITAR del grupo en la sección Grupos para Presentación de Estados Financieros se puede modificar. Se puede borra si no se tiene asignada ninguna cuenta.
Departamentos
Se define los Departamentos de la compañía de acuerdo a sus características y necesidad de información.
Los Departamentos mas comunes en un Hotel son: Habitaciones, Alimentos y Bebidas, Eventos, Salones, Lavandería, Mantenimiento, etc.
Se capturan realizando las siguientes acciones:
Accediendo en Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos
En la sección Define Departamentos en Presentación de Estados Financieros se capturan los siguientes campos:
Campos | Descripción |
|---|---|
Nombre del Departamento* | Denominación (cómo se llamara) el Departamento. |
Nombre del Depto Ingles | Traducción de la denominación del Departamento al idioma Ingles. |
Descripción | Información referente al Departamento que sirve de guía en la configuración de los Estados Financieros. |
Tiene Sub Depto.* | en el list box para especificar si el grupo tiene Sub Departamentos. |
Orden * | Secuencia de ordenamiento de los Departamentos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. |
Presionar el botón AGREGAR
* Campo obligatorio
Presionando en el icono EDITAR del Departamento en la sección Departamentos en Presentación de Estados Financieros se puede modificar.