La configuración de equipos para eventos requiere prácticamente de dos pasos:
- Definir equipos.
- Definir precio e impuestos.
Para Definir Equipos seleccione:
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos
Se abrirá una pantalla que contiene tres ventanas:
1. Ventana DEFINE EQUIPOS PARA EVENTOS en la que tendrá los siguientes parámetros para configurar, todos los campos con asterisco (*) son obligatorios, los demás se pueden quedar en blanco según las políticas del Departamento del Eventos:
| NOMBRE DEL CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel. |
| DESCRIPCIÓN | Escriba una breve descripción del equipo que le permita identificarlo fácilmente. |
| PRODUCTO EN EL POS | Seleccione el producto registrado en POS al cual estará relacionado este equipo. |
| DEPARTAMENTO | Seleccione el Departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes. |
| EXISTENCIA | Indique la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia, |
| ACTIVO | Debe seleccionar esta casilla para activar el equipo en el módulo de reservaciones, si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (Nunca borrar). |
| PROPIETARIO | Indica si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado. |
| % SERVICIO | Indique si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar. |
| PRECIO POR HORA | Esta casilla indica al sistema que la renta se debe cargar por hora, es importante que este dato sea consistente con los demás cargos de rentas (salones y servicios). |
| COMENTARIO | Escriba un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo. |
| ORDEN | Indica el orden en que se mostrará en la lista de equipos registrados en sistema. |
| BOTON AGREGAR | Este botón agrega el nuevo equipo. |
| BOTON IGNORAR | Este botón deshace los cambios que se haya hecho dejando el registro como originalmente estaba. |
