Cotizaciones
Documentos donde se registran Productos/Artículos para solicitar el precio de compra a los proveedores.
Esta aplicación permite ingresar, modificar, borrar, imprimir, actualizar y buscar las cotizaciones de mercancías. Se requiere que los Productos/Artículos estén ingresados con anterioridad en el Catalogo de Producto/Artículos, también los proveedores en el Catalogo de Proveedores. Se accesa en
- BUSCA COTIZACIONES REGISTRADAS Permite realizar búsqueda de Cotizaciones ya registradas.
- COTIZACIONES DE MERCANCIAS Despliega las Cotizaciones registradas, permitiendo mostrarlos de acuerdo a los filtros de Proveedor, # Cotización, Fecha, Centro Costo y Estatus. Ademas se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones de IMPRIMIR y ACTUALIZAR a las Cotizaciones.
Estatus de Cotizaciones
- Nuevo: Solo esta capturado el encabezado de las Cotizaciones, no tiene registrado detalles.
- Captura: La Cotizaciones esta a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
- Actualizado: La información de la Cotizaciones no se puede modificar por que se realizo la afectación al producto y el saldo del proveedor.
Ingresar, Alta de Cotizaciones
Para dar de alta o ingresar una Cotización de mercancías, se realizan los siguientes pasos:
En la ventana COTIZACIONES DE MERCANCIAS se da click en el icono de INSERTAR
En la ventana CAPTURA COTIZACIÓN DE MERCANCIAS captura el encabezado de la cotización de la mercancías, ingresando la información correspondiente de los siguientes campos:
Campo Descripción # Cotización* Ingresar el numero de cotización recibida del proveedor. El campo es alfanumérico con 20 dígitos. Fecha* Capturar día de la cotización dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario. Proveedor* Identificar al proveedor y seleccionar el que corresponda. Centro de Costo* Seleccionar el centro de costo o departamento el cual solicita las mercancías. Comentario Capturar información referente a las Cotizaciones. % Descuento En caso de que proceda, indicar el porcentaje aplicable de descuento de forma general a todos los productos capturados. Para desplazarse entre los campos utilizar la tecla del "tab" o posicionando en el campo con el mouse.
- Hacer click en el botón de AGREGAR.
Capturar el detalle de la Cotización en la ventana CAPTURA DETALLE DE LA COTIZACIÓN DE MERCANCÍAS NO ??? digitando la información correspondiente de los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo* Seleccionar el tipo de inventario al que pertenece el producto que se le realizara la entrada de mercancía. Producto* Ingresar nombre del producto al que se le realizara la entrada de mercancía. Descripción Adicional del Producto Se captura especificaciones del producto cotizado. Cantidad* Cantidad de producto que esta mencionado en la cotización Precio* Costo unitario del producto. % Descto. En caso de que proceda, indicar el porcentaje aplicable de descuento de forma especifica al producto que se esta capturado. - Dar click en el botón de AGREGAR.
- En la ventana DETALLE DE COTIZACIÓN DE MERCANCÍAS NO??? se muestran los productos ya capturados en la cotización.
Repetir los pasos cuatro y cinco por cada producto que se cotiza.
* Campos Obligatorios
Modificar Cotizaciones
Se puede modificar el encabezado y los detalles de la entrada de mercancías si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Encabezado:
- En la ventana ENTRADAS DE MERCANCIAS REGISTRADAS hacer click en el icono EDITAR de la entrada de mercancía a modificar en la columna de Sel.
- Modificar el campo que corresponda en la ventana REGISTRA ENTRADAS DE MERCANCIAS
- Dar click en el botón de GUARDAR.
Detalles:
- En la ventana DETALLE DE LA ENTRADA DE MERCANCÍA FACT ??? NO??? hacer click en el icono EDITAR del producto a modificar en la columna de Sel.
- Modificar el campo que corresponda en la ventana REGISTRA DETALLES DE LA ENTRADA MERCANCIAS FACT ??? NO. ???.
- Dar click en el botón de GUARDAR.
Borrar Cotizaciones
Se puede borrar la entrada de mercancías si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Entrada de Mercancía:
- En la ventana ENTRADAS DE MERCANCIAS REGISTRADAS hacer click en el icono EDITAR de la entradas de mercancía a eliminar en la columna Sel.
- Dar click en el botón de BORRAR.
- Confirmar borrar la entrada de mercancías haciendo click en el botón OK, o en el botón de CANCEL para no efectuar la eliminación de la entrada de mercancía.
Detalles:
- En la ventana DETALLE DE LA ENTRADA DE MERCANCÍA FACT ??? NO??? hacer click en el icono EDITAR del producto a modificar en la columna de Sel.
- Modificar el campo que corresponda en la ventana REGISTRA DETALLES DE LA ENTRADA MERCANCIAS FACT ??? NO. ???.
- Dar click en el botón de GUARDAR.
Imprimir Cotizaciones
Se puede imprimir la entrada de mercancías:
Cuando tiene el estatus de captura. Se realizan los siguientes pasos:
- En la ventana ENTRADAS DE MERCANCIAS REGISTRADAS hacer click en el icono EDITAR de la entrada de mercancía a imprimir en la columna Sel.
- Dar click en el botón de IMPRIMIR.
- Hacer click en el botón IGNORAR para regresar a la pantalla de la aplicación.
Desde la ventana AJUSTE A LAS MERCANCIAS realizándose los siguientes pasos:
- Hacer click en el botón de IMPRIMIR en la ventana de AJUSTE A LAS MERCANCIAS.
- Despliega la ventana REPORTE INVENTARIO AJUSTES, en la ventana DEFINA VALORES PARA LOS PARÁMETROS DEL REPORTE seleccionar el Tipo de Ajuste que se que se imprimirán.
- Dar click en el botón de MOSTRAR.
- En la ventana REPORTE INVENTARIO AJUSTES hacer click en el botón de REGRESAR, regresando a la pantalla inicial del Registra Ajustes a los Productos.
Actualizar Cotizaciones
Es necesario que los ajustes tengan el estatus de autorizado para proceder con la actualización. Una vez realizada la actualización del ajuste no se puede modificar el ajuste. Al actualizar el ajuste se afecta el kardex.
La actualización puede realizarse de manera individual (una solo Deuda) o por grupos (varias o todas las deudas de una sola vez)
- Para actualizar los Ajustes se realizan los siguientes pasos:
- Hacer click en el botón de ACTUALIZAR en la ventana de AJUSTE A LAS MERCANCIAS.
- Despliega la ventana INVENTARIO AJUSTE, en la ventana AJUSTE A LAS MERCANCÍAS seleccionar los ajustes que se actualizaran haciendo click en el check box de la columna "SEL" o dar click en el check box de "Seleccionar todos".
- Confirmar la actualización de los ajustes dando click en el botón de AUTORIZAR.
- En la ventana INVENTARIO AJUSTES hacer click en el botón de REGRESAR, regresando a la pantalla inicial del Registra Ajustes a los Productos.
- En la ventana de INVENTARIO AJUSTE muestra la ventana de BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS donde se puede buscar los ajustes a actualizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
CampoDescripciónTipo de ajuste Seleccionar el tipo de ajuste del inbox. Fecha Documento Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. # Documento Numero del ajuste registrado. - Hacer click en el botón de BUSCAR.
- En la ventana AJUSTE A LAS MERCANCIAS se mostrara los ajuste o desplegará el mensaje "No hay registros".
- En la ventana INVENTARIO AJUSTES hacer click en el botón de REGRESAR, regresando a la pantalla inicial del Registra Ajustes a los Productos.
Pantalla Inicial
Captura de cotizaciones
Captura Detalle de Productos
