Al definir los roles se considera la funciones y responsabilidades de los usuarios dentro de la compañía. Esta definición se realiza como parte de la implementación o creación de nuevo puestos.
Para acceder a Definir Roles debe ingresar en Configuraciones → Configuración Roles Operación → Define Roles
Al acceder encontramos las siguientes secciones:
Define Roles, donde ingresan y/o modifican los roles.
Roles Definidos, se despliegan los roles ya registrados.
ROL: La función que asume o parte desempeñada por una persona o cosa en una situación particular.
Creación de Roles
Para ingresar un nuevo rol realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Configuraciones → Configuración Roles Operación → Define Roles
En la sección Define Roles capturar la información de los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Compañía* | Seleccionar la compañía |
Rol Autorizado* | Nombre del Rol |
Activo* | Presionar el checkbox para activar el rol. |
Descripción* | Comentarios sobre Rol |
Orden* | Secuencia de ordenamiento |
Presionar el botón AGREGAR.
Al agregar el nuevo rol debe dirigirse en la sección Opciones Autorizadas donde está desglosadas todas las aplicaciones del sistema Novohit; para activar o desactivar el acceso del usuario al que se le asigne el rol. Deberá presionar el checkbox a cada una de las aplicaciones para activarlas.
Encontrará un checkbox llamado "Todas las opciones" al teclear autorizará a ese Rol el acceso de todas las aplicaciones de Novohit.
Para ambas opciones deberá presionar GRABAR AUTORIZACIONES
En la sección Define Roles presionar el botón GUARDAR.
Al crear un rol siempre debe activar la aplicación de Configuraciones "Cambia Clave Acceso".
Modificación de Roles
Definición del rol
Si requiere modificar la definición de un rol realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Configuraciones → Configuración Roles Operación → Define Roles
Presionar el icono EDITAR en la sección Roles Definidos del rol que se modificara.
En la sección Define Roles modificar la información de los campos que corresponda
Presionar el botón GUARDAR.
Para evitar inconsistencias no se deben eliminar los roles. Para desactivarlo volver a presionar el checkbox del campo Activo.
Aplicaciones en el rol
Si requiere modificar las aplicaciones de un rol realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Configuraciones → Configuración Roles Operación → Define Roles
Presionar el icono EDITAR en la sección Roles Definidos del rol que se modificara.
Activar o desactivar las aplicaciones en la sección Opciones Autorizadas al rol presionando el checkbox.
Presionar el botón GRABAR AUTORIZACIÓN.
En la sección Define Roles presionar el botón GUARDAR.
Para poder visualizar los cambios, salga de Novohit (logout), limpie el cache del navegador y vuelva a entrar.