En esta aplicación se realiza búsquedas, consultas y envío ya generados en la aplicación
Muestra las siguientes ventanas:
BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS Se efectúa la búsqueda de los Acuses de Recibido emitidos, de acuerdo a los criterios seleccionados. De manera automática muestra la fecha del día actual
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS Se despliega los acuse de recibido enviados
Búsqueda de Acuses de Recibido
Para ejecutar la búsqueda de los Acuses de Recibido de XML DTE, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a Administración→Contabilidad General → Reportes Fiscales → Control de DTE recibidos
Capturar los campos que correspondan para realizar la búsqueda
Campo | Descripción |
|---|---|
Facturado por | La denominación de la empresa o nombre del proveedor |
Tipo | Seleccionar el tipo de documento |
Folio DTE | Ingresar el numero de documento |
Fecha Desde | Ingresar Día/Mes/Año fecha de inicio de la búsqueda de la fecha de recibido. También se puede presionar el calendario. |
Fecha Hasta | Capturar Día/Mes/Año fecha fin de la búsqueda de la fecha de recibido. También se puede presionar el calendario. |
Hacer click en botón de BUSCAR. En la ventana DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS se mostrarán el resultado de la búsqueda
Búsqueda Acuses de Recibidos
Consultas de Acuses de Recibos
A contar del 01 de Agosto de 2017 el Registro de Compras y Ventas (RCV) reemplaza la obligación de llevar el Libro de Compras y Ventas, como también de enviar la Información Electrónica de Compras y Ventas para los contribuyentes que están autorizados como emisores electrónicos.
Este esquema implicaba que los sistemas de mercado debían enviar una respuesta automática de "buena estructura" (validación de SCHEMA) y de buena firma digital.
En una segunda instancia, el mismo esquema requería una respuesta comercial en un lapso de X días para aceptar o rechazar la factura y el receptor tenia la potestad de aceptar o rechazar la factura.
El SII determinó que este esquema causaba discrepancias en las declaraciones y puso en vigor un nuevo esquema: la aceptación o rechazo se debe realizar directamente en el portal del SII, indicando que el receptor debe ingresar al portal del SII para rechazar explícitamente ya que si no la rechaza se considera aprobado.
Cabe destacar que nunca abrogaron el esquema de la aceptación/rechazo del Contribuyente (aceptación comercial), quedando en un limbo legal. Sin embargo, precisamente tras el nuevo esquema legal del SII, el anterior esquema de intercambio de facturas NO es confiable porque NO todos los proveedores (emisores) cuentan con un esquema de intercambio comercial.
Aclaramos que Novohit solo enviará la primera respuesta automática estándar para confirmar la recepción, la "buena estructura" (validación de SCHEMA) y la buena firma digital (validación de que la firma digital sea correcta) del DTE; pero la aceptación comercial deberán realizarla en el portal del SII como requerido por la resolución fiscal vigente en materia.
Las Respuestas Comerciales de Aceptación o Rechazo sólo se pueden enviar desde el portal del SII.
Se puede consultar la información de los DTE de terceros y de los acuses de recibidos, realizando los siguientes pasos:
Ingresar a Administración→Contabilidad General → Reportes Fiscales → Control de DTE recibidos
Se puede realizar buscar el XML DTE.
En la ventana DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS se encuentra la siguiente información del archivo XML DTE:
Campo | Descripción |
|---|---|
RUT que envía | Muestra el RUT del proveedor. |
Compañía que recibe | Nombre de la compañía a la que se expidió el DTE. |
Enviado | Fecha de DTE. |
Recibido | Fecha de recibido. |
Archivo Recibido | XML del DTE al cual se genero el acuse de recibido, al hacer clic en el, se puede abrir o grabar, según se elija. |
Status Archivo Recibido | Despliega el estatus de DTE recibido. |
Documento | Tipo de documento del DTE. |
Folio DTE | Numero del DTE. |
Total | Importe del DTE. |
Status del DTE | Muestra el estatus del DTE. |
Archivo de Respuesta | XML del Acuse de Recibo generado, al dar clic en el, se puede abrir o grabar, según se elija. |
Enviar Respuesta | Solo esta habilitado si el acuse de recibido no se encuentra enviado. |
Respuesta Enviada | Indica si el acuse de recibo fue enviado y el correo electrónico al cual se envió. |
Consulta de Acuses de Recibo
Envío de Acuse de Recibido
A contar del 01 de Agosto de 2017 el Registro de Compras y Ventas (RCV) reemplaza la obligación de llevar el Libro de Compras y Ventas, como también de enviar la Información Electrónica de Compras y Ventas para los contribuyentes que están autorizados como emisores electrónicos.
Las Respuestas Comerciales de Aceptación o Rechazo sólo se pueden enviar desde el portal del SII.
Si por alguna razón al momento de construir o generar el acuse de recibo no se envió al correo electrónico correspondiente, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a Administración→Contabilidad General → Reportes Fiscales → Control de DTE recibido
Buscar el XML DTE que no se envió
En la ventana DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS, en la columna Enviar Respuesta
Capturar el correo electrónico en el campo en blanco
.Activar la casilla o check box
Dar clic en el botón ENVIAR RESPUESTA
En la columna Respuesta Enviada mostrara el correo al cual se envió
Envío de Acuse de Recibido
